Егор Соловьёв
Апрель 20, 2025
Продолжаем делиться нашими успехами и готовы рассказать о следующем случае из рубрики “Наши кейсы”. В этом кейсе расскажем историю успешного проекта, который наша компания реализовала для одного из своих клиентов.
В соответствии с условиями соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) опустим некоторые детали, такие как название компании-клиента, точные цифры и специфические технические решения. Этот кейс покажет наш подход к решению сложных бизнес-задач и достижению целей, при строгом соблюдении конфиденциальности клиентов.
Поездки сотрудников включают в себя бизнес-консультации, стратегические сессии и тренинги для корпоративных клиентов. Также команда активно участвует в международных выставках и конференциях, например, в Германии и ОАЭ.
Сложность заключалась в разнообразии типов трудоустройства сотрудников. А это значит — возникали нюансы учета, которые могли существенно повлиять на размер налога на прибыль компании. Например, сотрудникам на трудовом договоре, где территория выполнения обязанностей ограничена, для учета командировок достаточно собрать все документы в одном месте и автоматически загрузить их в систему бухучета.
Сотрудники на договорах подряда требуют особого внимания: чтобы признать их перелеты командировками, которые компенсирует компания, в договоре должны прописываться специальные условия.
А вот в случае с ИП важно быстро идентифицировать их расходы, чтобы они не отражались для целей налога на прибыль, а включались в инвойс на соответствующую сумму.
Таким образом, организация командировок была настоящим испытанием, требующим оптимизации и улучшения процессов для повышения эффективности и удобства. Кроме того, все эти сложности отражались на налоговой базе и прибыльности компании клиента.
Интеграция бухгалтерской системы и приложения TravelHub стала настоящей находкой для компании. Мы не только повысили эффективность работы сотрудников клиента, но и решили множество проблем, которые раньше казались неразрешимыми.
Таким образом, интеграция с TravelHub не только упростила процесс организации командировок клиента, но и значительно повысила общую эффективность работы компании.
Время на организацию и отчетность по поездкам сократилось в несколько раз. Благодаря четко обоснованной тревел-политике и возможности предброни, удалось не только оптимизировать расходы на поездки, но и включить в состав расходов для целей налога на прибыль на 40% больше командировочных затрат, чем ранее. Это существенно снизило налоговую нагрузку на компанию.
Отзыв: "Благодаря TravelHub мы кардинально изменили свой подход к организации деловых поездок. Инновационные решения и высокий уровень сервиса позволили нам значительно оптимизировать затраты и повысить эффективность наших бизнес-процессов. Безусловно, рекомендуем эту компанию!"
Если хотите достичь таких же результатов и оптимизировать свои бизнес-процессы, обращайтесь за консультацией к команде TravelHub. Наши эксперты помогут вам внедрить подобные решения и вывести ваш бизнес на новый уровень. Свяжитесь с нами сегодня и начните трансформацию вашего бизнеса уже сейчас!