Виртуальная карта в командировках: за и против

В командировках за границу невозможно обойтись без финансовых операций. Оплата проживания, транспорта и питания требует от сотрудников наличных денег или действующую кредитку. Но часто в разных странах принимают только определенные типы карт, получение которых в местных банках займет много времени. Один из вариантов решить проблему — оформить заранее виртуальную карту для оплаты за границей. Рассказываем о плюсах и минусах такого решения.

Чем виртуальная карта лучше обычной?

Безопасность виртуальной карты

Список преимуществ виртуальной карты стоит начать с главного — безопасности. Ее невозможно потерять или украсть, поскольку отсутствует физический носитель. Все данные хранятся в приложении в телефоне, который можно защитить паролем.

Удобство использования

Их функционал широкий: можно расплачиваться в заведениях, торговых точках, интернет-магазинах, снимать наличные в банкомате или переводить деньги на другой счет. Можете спокойно открывать сервис по поиску авиабилетов и оплачивать бронь виртуальной картой. 

Быстрое оформление

Не знаете, в чем заключается выгода виртуальной карты для клиента? Получить ее намного проще, чем обычную. В различных банках могут отличаться детали оформления, но стандартная процедура сводится к паре действий в личном кабинете пользователя в приложении на телефоне. Не нужно посещать отделение и сидеть в очереди к сотруднику. 

Возможность использования за границей

Банки предлагают большое количество вариантов карт, многие из которых действуют и в других странах. Оформите ее заранее, чтобы не тратить на это время и силы и иметь возможность оплачивать услуги и товары сразу по приезду. С ее помощью за границей можно забронировать отель с предоплатой или купить билет на самолет.

В чем минус виртуальной карты?

Необходимость наличия интернета

Сравнение карт не обходится без обсуждения условий их использования. Чтобы расплатиться виртуальной, необходим интернет, а он доступен не всегда и не везде. Это важно помнить при планировании деловых поездок. 

Ограничения на сумму транзакций

Банки часто предусматривают лимиты по суммам транзакций и количеству операций для виртуальных кредиток. Ограничения могут быть установлены как на день, так и на месяц. Учитывайте это, если хотите открыть сервис бронирования отелей и оплатить сразу весь период проживания. Также имейте в виду, что суммы можно изменять в мобильном банкинге.

Особенности использования

Несмотря на широкое распространение виртуальных карт, возможность оплатить ими покупки в обычных магазинах есть не во всех странах. Также с них невозможно снять наличные в устаревших банкоматах.

Мы перечислили плюсы и минусы виртуальных карт, а использовать их или нет — выбирать вам. Со всем остальным в организации корпоративных командировок поможет TravelHub. Обращайтесь к нашим специалистам, чтобы сэкономить время и деньги.