Единая платформа для командировок, расходов и карт.
TravelHub заменяет устаревшую ТМС, систему учёта расходов и карточную программу единым реестром, который ваш финансовый директор проверит во вторник после обеда.
Нам доверяют более 200 международных команд
Четыре модуля. Один реестр.
Бронирование, расходы, карты, тревел-политика — модули с единым журналом аудита. Включайте нужное за дни, а не кварталы.
Три клика до бронирования в рамках тревел-политики.
Сотрудники видят только тарифы, разрешённые вашей тревел-политикой, — из более чем 500 авиакомпаний и 2,5 млн отелей. Варианты вне тревел-политики не просто скрываются, а помечаются с указанием причины.
- A1Фильтр тревел-политики в реальном времени — сначала тарифы в рамках тревел-политики, нарушения — на согласование
- A2Договорные тарифы суммируются с публичными тарифами и тарифами NDC
- A3RateGuard отслеживает каждое бронирование — автоматически перебронирует при снижении цены
- A4Мобильные приложения для iOS и Android — бронируйте, согласовывайте, сверяйте на ходу
Дополнительно: Duty of Care, импорт бронирований вне платформы, геотрекинг · Подробнее о Duty of Care →
Сверка, которая действительно сходится.
Построчное распознавание (OCR). Расходы сами сопоставляются с бронированиями, операциями по картам и вашим GL. Итог: месяц закрывается на несколько дней раньше.
- B1Построчный OCR — читает каждую строчку — кофе, обслуживание номеров, парковка
- B2Автосверка расход → бронирование → карта → GL
- B3Разделение НДС для ЕС и Великобритании, автоматически
Дополнительно: раздельная оплата, настраиваемые роли, групповые тревел-политики · Подробнее об управлении расходами →
Карты, которые знают вашу тревел-политику раньше вас.
Выпускайте виртуальные карты на поездку, продавца или роль. Lodge-карты упрощают расчёты с поставщиками. Лимиты, блокировки и контроль категорий — без пластика и лишних сложностей.
- C1Лимиты на поездку формируются автоматически из бронирования и тревел-политики
- C2Lodge-карты для централизованной оплаты с помощью Amex BTA, AirPlus, UATP
- C3Заморозка в реальном времени из веба, мобильного приложения или Slack
Robert. Ваш тревел- и финансовый отдел — всегда на связи.
Спросите Robert о чём угодно — где ваши сотрудники, как расходы за III квартал соотносятся с бюджетом, кто не сдал чеки. Ответ за секунды, с журналом аудита.
- D1Гео-запросы за 8 секунд: кто где, в каком отеле, на каком рейсе
- D2Расходы и бюджет ответы с экспортом в PDF
- D3Действия по бронированию — Robert бронирует, меняет и отменяет в чате
ещё 5 агентов: тревел-политика, OCR, авиакредиты, Duty of Care · Познакомьтесь со всеми 6 агентами →
Небольшая команда агентов, работающих в фоне.
TravelHub использует ИИ там, где он окупается: следит за ценами, возвращает авиакредиты, готовит тревел-политики, проверяет чеки. Вы видите результаты, а не промпты.
Robert
Ваш ИИ-ассистент для поездок. Бронирует, отвечает, передаёт сложные вопросы людям. Гео-запросы за 8 секунд. Доступен в чате, в веб-версии и в Slack.
RateGuard
Отслеживает каждое бронирование после выписки. Автоматически перебронирует при снижении тарифа. Возвращает в среднем 10–25% при снижении цены.
Возврат авиакредитов
Отслеживает авиакредиты всех авиакомпаний, напоминает до истечения срока и применяет их к следующему подходящему бронированию.
Конструктор тревел-политик
Составляет тревел-политики по нескольким фразам простым языком. Обновляет их при изменении лимитов или грейдов.
OCR-Reader
Детализирует чеки построчно с точностью 99,2%. Разделяет НДС по регионам — ЕС, Великобритания, страны Ближнего Востока и Северной Африки.
Duty of Care
Отслеживает сотрудников в реальном времени. Отмечает сбои и кризисные ситуации. Готовит списки контактов для эвакуации.
Мы заменили трёх поставщиков на TravelHub — ТМС, систему учёта расходов и карточную программу. Теперь у финансового директора одна цифра по расходам на поездки, а команде действительно нравится бронировать.
Сколько вы могли бы перестать переплачивать?
Передвиньте ползунки. Мы суммируем возвраты RateGuard, возвращённые авиакредиты и плату за лицензии на места, которую вы перестанете платить, — по данным компаний вашего размера.
Расскажите о вашей программе деловых поездок
Две цифры — и мы покажем, на какую экономию, скорее всего, может рассчитывать финансовая команда вашего размера.
В оценках используются усреднённые значения по активным клиентам из среднего бизнеса. Реальные цифры зависят от тревел-политики, маршрутов и набора поставщиков.
Почему компании среднего бизнеса выбирают TravelHub.
По сравнению с традиционной ТМС, молодой платформой самообслуживания или тяжёлым корпоративным пакетом — вот различия, важные для финансов.
Проходим все проверки, важные для финансов.
Ежегодный аудит SOC 2 Type II и GDPR. Аккредитация IATA. SSO через Okta, Google, Jumpcloud и ключи доступа. Хранение данных в регионах ЕС, США и MENA.
Материалы для финансовых и тревел-команд.
Руководства, сравнения и анализ от нашей команды — практичные, а не рекламные материалы.
Советы для деловой поездки в Японию: организуйте всё идеально
Планируете бизнес-путешествие в страну восходящего солнца? В этом гиде — всё о климате, транспорте, этикете и местах для отдыха, чтобы ваша...
Читать →Как правильно оформить служебное задание на командировку
Служебное задание — это главный документ для успешной деловой поездки. В нем фиксируется цель, задачи и маршрут командировки, а также вся ва...
Читать →Первый полет: пошаговое руководство для спокойного и уверенного путешествия
Готовитесь к первому полету? Не волнуйтесь! В этом руководстве вы найдете все советы, как подготовиться, пройти регистрацию, сделать перелет...
Читать →Лучшие места в поезде: советы для комфортного путешествия
Подробное руководство по выбору оптимальных мест в поезде для тех, кто ценит комфорт, тишину, простор и практичность. Советы помогут найти и...
Читать →Прямые ответы — ещё до того, как вы спросите.
Если вашего вопроса здесь нет, поговорите со специалистом по продукту — большинство нашей команды работали в финансах или операционном управлении, а встречи у нас короткие.
Готовы увидеть TravelHub на своих цифрах?
30-минутное демо под вашу программу поездок. Без презентаций и продаж «за место» — только ваши данные, ваши маршруты и то, что изменится.