Деловые поездки в страны без визового режима

Развитие любого бизнеса невозможно без международных контактов. Выставки, конференции, переговоры с партнерами, закупки оборудования — без командировок за рубеж часто невозможно обойтись. Особенно популярны среди белорусских предпринимателей деловые поездки в страны, с которыми у РБ установлен безвизовый режим. Так сотрудники могут быстрее мгновенно реагировать на выгодные предложения, избегают бюрократических сложностей и экономят время для подготовки к путешествию. Рассказываем, в какие страны возможна командировка без визы из Беларуси, а вы приступайте к планированию деловой поездки из Минска.

Что считается деловой поездкой?

Деловая поездка — это командировка, в которую отправляется сотрудник для выполнения рабочих задач. Целью может быть участие в переговорах, презентация деятельности компании, представление товара на выставке, встреча с партнерами, посещение конференций, обучение или проверка деятельности филиалов организации. 

В туристической поездке главная цель — отдых и изучение достопримечательностей, а в деловой — выполнение конкретных рабочих задач, поэтому подготовка к ним совершенно разная. А если не хотите заниматься планированием и организацией, выбирайте бизнес-туры от TravelHub.

Безвизовые страны для бизнеса белорусам

Учтите, что правила пересечения границы часто меняются, поэтому во время организации бизнес-поездки стоит уточнить актуальную информацию в посольстве страны, в которую вы направляетесь.

Без виз от 30 дней

С некоторыми государствами у Республики Беларусь установлен безвизовый режим, разрешающий въезд и выполнение на их территории краткосрочных деловых задач без оформления визы. Вот самые популярные из них:

• Турция. Можно находиться в стране до 90 дней (не более 30 дней подряд) для участия в деловых встречах, переговорах, посещения выставок и выполнения других задач, связанных с бизнесом.
• Армения. Разрешается пребывать на ее территории до 180 дней — идеально для участия в переговорах без оформления визы.
• Грузия. Времени еще больше — до 360 дней без оформления визы. Возможна организация встреч, конференций, посещение выставок.
• Казахстан. Популярное направление для деловых поездок сроком до 90 дней в течение полугода.
• Сербия. Подходит для проведения встреч и подписания контрактов, разрешается находиться до 30 дней в течение полугода.
• Объединённые Арабские Эмираты. Можно находиться до 90 суток подряд раз в шесть месяцев.  

Виза по прибытию и другие варианты для белорусов

Некоторые страны предоставляют возможность получения визы прямо по прибытию:

• Катар и Мальдивы. В этих государствах по приезду гражданам РБ выдается бесплатная туристическая виза сроком до 30 дней. Иногда ее достаточно для посещения различных деловых мероприятий.
• Бахрейн. Можно заранее получить электронную визу онлайн — она быстро выдается и отлично подходит для деловых целей.

Документы для деловой поездки без визы

Иногда для пересечения границы могут понадобиться документы, подтверждающие ваши деловые намерения. Заранее уточните это в посольстве выбранной страны.

• Приглашение от принимающей стороны: официальное письмо или приглашение от партнера, компании или организации, в котором указана цель визита, сроки и контактные данные.
• Подтверждение финансовой состоятельности: выписки из банковских счетов, гарантийное письмо от работодателя или спонсора с указанной суммой на счету. У каждой страны — свои требования по сумме.
• Бронирование отеля и обратные билеты: подтверждение проживания на весь срок и билет туда-обратно также часто запрашивают.
• Медицинская страховка: иногда требуется наличие страховки с покрытием минимальных рисков.

Логистика быстрой поездки

Авиабилеты и отель

Чтобы быстро приступить к бронированию авиабилетов и отеля, воспользуйтесь онлайн-сервисами, на которых собрано множество вариантов. В этом случае выбор жилья и транспорта займет всего несколько минут и выезд на переговоры без визы не сорвется из-за отсутствия подходящих вариантов.

Трансфер и деловой транспорт

Чтобы не тратить время в поездке на поиск такси, можно воспользоваться услугами частного трансфера от отеля или компании аренды авто — они часто предлагают машину вместе с водителем. Неочевидный плюс — местный житель отлично знает дороги и сможет быстро вас довезти до точки назначения.

Сервисы экспресс-оформления

Если есть необходимость в оформлении визы, выбирайте электронный вариант при его наличии — так вы существенно сэкономите время.  

Практические примеры

Турция идеально подходит для проведения краткосрочных переговоров. Безвизовый режим и разнообразная туристическая инфраструктура позволит легко забронировать отель и билеты в Стамбул. Армения популярна как место для проведения выставок и конференций, а Казахстан может стать отличной точкой для деловой встречи с представителями компаний Азии за границей без оформления визы. Для реализации международных проектов стоит рассмотреть Грузию — приятный климат и безвизовый режим на 360 дней существенно облегчают подготовку.

Ошибки и нюансы

Наиболее распространенные причины отказа при въезде — некорректно сформулированная цель визита, отсутствие необходимых бумаг или неправильное заполнение миграционных документов. Также важно соблюдать сроки пребывания — если раньше были нарушения, в страну могут не пустить. И не забывайте, что разрешение вести деловую деятельность не равно разрешению на работу в другой стране — для легального труда необходима рабочая виза.