Как правильно оформить служебное задание на командировку

Правильное оформление документов при организации бизнес-поездки — важнейшее условие ее проведения. Чтобы у сотрудника, направленного в деловую поездку, не было вопросов по плану работы, а руководство получило именно тот результат, который ожидает, можно оформить задание на командировку. Рассказываем о нюансах, а вы открывайте сервис организации командировок TravelHub и приступайте бронированию отелей и авиабилетов. 

Для чего необходимо служебное задание на командировку?

Служебное задание — это официальный документ, в котором устанавливаются цель, сроки и задачи бизнес-путешествия. Он служит инструкцией для сотрудника и помогает ему справиться с объемом работы в деловой поездке. Также благодаря нему руководство может контролировать выполнение задач и правильно оформить возврат расходов. Создание этого документа рекомендуется для более удобного учета и организации служебной поездки — в одном документе будет собрана вся необходимая информация.  

Обязательно ли оформлять задание на командировку?

Оформление задания на командировку обязательно в одном случае — для деловой поездки сотрудника государственной организации за границу (читайте здесь о нюансах бизнес-путешествия в Восточную Европу). В остальных ситуациях руководство самостоятельно решает, есть ли необходимость в создании этого документа. Лучше всего закрепить это в локальных правовых актах компании. 

Как оформить служебное задание на командировку?

Процесс довольно простой — нужно лишь создать документ и указать в нем всю важную информацию о поездке:

• Данные сотрудника и руководителя;
• Цель и задачи бизнес-путешествия;
• Маршруты следования и сроки (можно указать сведения об авиабилетах в командировку);
• План встреч;
• Перечень вопросов, которые необходимо решить;
• Предмет заключения договора, если это подразумевается;
• Контактные данные принимающей стороны.

После оформления документ подписывается руководителем и передается сотруднику для исполнения.