Как решить проблемы с визами для команды из разных стран

В современном мире огромное количество людей находят идеальные вакансии в компаниях за рубежом. Самый распространенный вариант — люди из СНГ устраиваются на предприятия в Европе. Но для того, чтобы легально работать на территории другой страны, нужна рабочая виза. Если нашли подходящих сотрудников, однако у них разное гражданство, придется подождать, пока они не получат соответствующее разрешение. 

Трудности появятся и в дальнейшем. Когда дело дойдет до оформления деловых виз в другие страны, работникам придется отдельно собирать пакеты документов, ведь в каждом случае будут разные требования в зависимости от гражданства. Оформить быстро групповую визу будет очень сложно, учитывайте это при планировании корпоративных поездок. Мы расскажем, с какими сложностями вы можете столкнуться в дальнейшем. 

Как получить рабочую визу в Европу?

Рабочая виза в Европу открывает новые возможности в жизни человека. Нашли компанию мечты и прошли собеседование? Отлично, осталось только заручиться согласием работодателя и собрать нужные документы для получения разрешения. Помощь в оформлении рабочей визы предлагают разные агенты и фирмы, но можно и самостоятельно все сделать.

Стандартный пакет документов включает действующий паспорт, фото, приглашение на работу, трудовой договор и выписку из банка о наличии средств (или бумагу, которая подтверждает прием обязательств на содержание работника). У каждой страны могут быть свои дополнительные требования. Для трудоустройства на территории РБ иностранцам также нужна рабочая виза в Беларусь. 

Сложности, с которыми сталкиваются компании при оформлении рабочей или деловой визы для сотрудников:

Бюрократия

Чтобы получить бизнес-визу или разрешение на работу, нужно собрать конкретный список документов. Значение имеет все — от размера фото до срока действия паспорта. Даже если он всего на день меньше, чем положено, ответ будет отрицательный. К процессу сбора и подачи документов нужно отнестись максимально серьезно и выполнить все действия четко по инструкции от Консульства, даже если формальные правила кажутся нелогичными. 

Ограничения на въезд

В зависимости от законодательства страны рабочая виза может предусматривать ограничения на въезд. Так, в некоторые государства по ней можно пересечь границу только определенное количество раз. В других случаях она регламентирует количество дней, которые можно провести за пределами выдавшего государства. Ограничения на въезд есть и по деловой визе. Чаще всего она однократная, то есть повторно использовать ее нельзя, даже если срок действия еще не закончился.  

Сроки оформления

Ответить однозначно на вопрос, сколько делается рабочая или деловая виза, довольно сложно. Опять же, срок оформления зависит от выдающей страны и исходного гражданства человека. Диапазон от десяти дней до месяца. Если планируете деловые поездки, начинайте собирать документы заранее. 

Отклонение визы

Отказы по визам случаются по разным причинам. Самая частая — проблема с документами. Если поданные бумаги не соответствуют требованиям или информация неверна, разрешения на въезд и работу не дадут. Причиной отказа также может стать наличие судимостей или недостоверные сведения со стороны фирмы-нанимателя. 

Апелляция

После получения отказа по визе можно подать апелляцию в течение 14 дней в форме заявления на имя консула. Если причиной стали ошибки в документах или неподходящая страховка, то эти бумаги стоит переделать и снова принести в Консульство. Когда отказ происходит, потому что нет оснований для открытия визы, помогает заявление от работодателя в свободной форме на имя консула. Руководитель компании должен обосновать необходимость найма именно этого иностранного сотрудника. 

Штрафы за нарушение миграционного режима

К соблюдению миграционного законодательства нужно относиться очень серьезно. За нарушение правил въезда, выезда или пребывания, иностранного сотрудника оштрафуют и депортируют из страны.

Воспользуйтесь услугами по организации деловых поездок от TravelHub, и наш менеджер поможет решить все проблемы и подскажет оптимальный путь получения виз.