Командировка в выходной день: учет и оплата в 1С:ЗУП

В некоторых ситуациях невозможно обойтись без работы в выходной день в командировке. Подписание важных бумаг, чрезвычайные ситуации или крупные заказы на производстве — случаи разные, но решение для всех одинаковое. Деловые поездки в выходные законом разрешены, но наниматель обязан получить согласие сотрудника. Если работник не имеет ничего против, командировка состоится на законных основаниях. Разбираемся со всеми остальными нюансами, а если вам нужна помощь с организацией деловых поездок, выбирайте TravelHub.

Нормативная база

В ТК РБ есть несколько пунктов, которые регулируют работу в командировках и в выходной день. В главе 9 (Гарантии и компенсации) это статьи 91-95 (о деловых поездках), а также статья 263 (актуальна для женщин). Работы в выходные дни касаются статьи 69 (глава 6 о компенсации), а также статьи 137, 142, 144, 263, 276, 287, 297 в других главах. Все эти пункты необходимо знать для организации корпоративных командировок.

Как оплатить командировку в выходной

Рассмотрим нюансы компенсации за выходной, проведенный в командировке. Законодательством предусмотрено два варианта — подходящий выбирает сам сотрудник и наниматель обязан принять его решение. Поэтому не спешите бронировать билеты на самолет в командировку, пока не получите ответ.

В первую очередь обязательно начисление зарплаты за командировку в выходной, как за обычный рабочий день. Но также работник должен получить так называемую двойную оплату за труд в выходные в командировке. То есть за каждый час работы начисляется доплата. Конкретная сумма определяется форматом (если труд сдельный, она должна быть не меньше сдельных расценок, если повременной — не меньше тарифной ставки за час).

Второй вариант — отгул. Работник имеет право взять его в качестве компенсации за труд в выходной день, отказавшись от доплаты. Не стоит забывать, что за любую деловую поездку наниматель должен начислить суточные и предоставить компенсацию расходов (транспорт и отели для командировки).

Нужен ли приказ о командировке в выходной день?

Перед отъездом сотрудника важно правильно оформить бумаги. Необходим приказ о направлении сотрудника в служебную поездку и приказ о привлечении сотрудника с его согласия к труду в выходной. Их можно внести в один документ. Создание служебного задания разрешается, но не обязательно. По возвращению на постоянное место работы сотрудник должен предоставить авансовый отчет. 

Как отразить командировку в выходной день в программе 1С:ЗУП?

Учет командировок в выходной день в 1с начинается с раздела “Расчет зарплаты” в меню настроек. Важно, чтобы в систему были внесены все пункты, позволяющие оплатить труд сотрудника. Отметки должны стоять в блоке “Учет отсутствий” в полях “Командировка” и “Отгулы” и в блоке “Прочие начисления” около пункта “Работа в праздничные и выходные дни”. Примените изменения и сохраните настройки.

Переходим непосредственно к оформлению командировки в выходной в 1с. Переходим в раздел “Зарплата” в пункт “Командировки”. Вносим все необходимые данные: организацию, сроки. В этом же разделе нажимает кнопку “Создать” и заполняем пункт “Работа в выходные и праздники”. Вносим количество рабочих часов в выходной и выбираем способ компенсации. После этого программа автоматически рассчитает зарплату в этом же разделе.