Мобильные приложения, без которых не обойтись в командировке

Во время командировки за границу сотрудник выполняет свои рабочие обязанности в новой среде и ежедневно сталкивается с самыми разными трудностями. Решить многие проблемы помогают мобильные приложения. Мы собрали список из сервисов, которые существенно облегчат работу в деловой поездке. А начните подготовку с поиска авиабилетов.

Планирование и бронирование

Приложения для бронирования авиабилетов, отелей, трансферов и других вещей, которые понадобятся для командировки — настоящий must-have в любой крупной компании. Так, сервис деловых поездок TravelHub — это удобная площадка для планирования путешествия на всех этапах: от выбора рейса до заказа экскурсии по выгодным ценам. Для корпоративных клиентов предусмотрены разные уровни лояльности с отличными скидками. Можно также воспользоваться приложениями для бронирования отелей и не только TripIt, Google Travel, Hopper — у них похожий функционал. А для онлайн-регистрации в отеле (лучшие собрали здесь) и аэропорту выбирайте Hotelmate Check-In и приложения авиакомпаний.

Учет расходов и финансы

Чтобы вести учет расходов в командировке, также есть удобное приложение — Expensify. Оно позволит легко отслеживать траты, которые должна будет компенсировать компания. XE Currency пригодится для конвертации валют и совершения денежных переводов. Больший спектр услуг предлагает международная платежная система Revolut — с ее помощью можно решить многие финансовые проблемы за границей. 

Связь и интернет

Чтобы в любой стране оставаться на связи используйте Airalo — сервис для подключения eSIM в практически любой точке планеты. Правда, учтите, что функция есть не во всех телефонах, поэтому кому-то все же придется приобретать классическую сим-карту. Для общения с клиентами и совершения международных звонков используйте мессенджер WhatsApp Business. Использовать в качестве eSIM-приложения для международных поездок можно и TravelHub.

Язык и коммуникация

Электронный переводчик для деловых поездок необходим даже тем, кто в совершенстве знает английский — невозможно предсказать, на каком языке придется общаться завтра. Google Translate — проверенная классика с множеством функций. Отлично подходит и DeepL. 

Рабочие процессы в дороге

Чтобы сотрудник мог выполнять свои рабочие обязанности даже в дороге, нужно заранее установить полезные приложения. Облачное хранилище Google Drive поможет в одном месте хранить все необходимые документы и файлы, а платформа для DocuSign позволит быстро решать деловые вопросы, находясь в любой точке планеты.

Навигация и транспорт

В незнакомом городе точно пригодятся приложения для навигации. Заранее установите онлайн и офлайн-карты: Google Maps и Maps.me. Если собираетесь передвигаться на общественном транспорте, разобраться в маршрутах поможет Citymapper. И не забудьте установить Uber и Bolt, чтобы быстро вызвать такси или доставку в экстренной ситуации. 

Безопасность и поддержка

Сохранять чувство безопасности в командировке также помогут некоторые приложения. Обязательно установите сервис экстренной помощи — SOS International, в котором можно быстро получить консультацию врача и не только. А TripWhistle помогает быстро вызвать нужною службу в случае чрезвычайной ситуации за границей.

Отчетность и интеграция

Могут пригодиться и более специализированные приложения, автоматизирующие формирование отчетов и интегрирующиеся с системами ERP/TMS. У каждой компании это свой сервис, самые популярные варианты — это А2Б, Visary BI, Business Scanner. Выбирайте то приложение для отчетности по командировкам, которое используют в вашей организации.