“Наши кейсы”: организация групповой поездки по заводам Италии с TravelHub

TravelHub обладает богатым опытом в организации групповых поездок и помогает профессиональным сообществам открывать новые горизонты. Этот кейс о групповой поездке в Италию для ведущих молочных предприятий демонстрирует, как тщательно спланированный маршрут, гибкость в решении логистических вопросов и продуманные культурные экскурсии в Италии позволяют достичь поставленных целей.

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш подход к достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: компания из пищевой промышленности
• Количество человек: 15
• Маршрут: Вильнюс → Рим → Сполето → Модена → Венеция

Задача от клиента: 

Цель поездки заключалась в глубоком изучении итальянских производственных традиций, обмене опытом с ведущими предприятиями и изучении современных технологий производства сыров и трюфелей. Участники стремились не только ознакомиться с технологическими процессами, но и перенять лучшие практики, которые могут быть применены в работе их собственных предприятий.

В рамках поездки необходимо было организовать удобные перемещения между городами и заводами партнёров, предусмотреть комфортное проживание и питание для участников, а также включить в программу экскурсии по знаковым культурным и историческим местам Италии. Важной частью подготовки стало решение логистических и финансовых вопросов, связанных с оплатой питания и транспортных расходов. TravelHub обеспечил полный контроль над организацией, оперативно решая возникающие сложности и предлагая альтернативные варианты в нестандартных ситуациях.

Результат: 

Организация групповой поездки включала сложную логистику, требующую точного планирования и оперативных решений. Маршрут был продуман таким образом, чтобы участники смогли посетить ключевые регионы Италии, связанные с производством сыров и трюфелей. 

Однако передвижение между городами и предприятиями оказалось непростым — трансферы от вокзалов до заводов партнёров потребовали гибкости в выборе транспорта. В некоторых случаях использовалось такси, а иногда итальянские компании брали на себя доставку гостей. 

Также возникла непредвиденная ситуация, связанная с изменением состава группы. Один из участников не смог выехать вовремя, но позже присоединился к коллегам, что потребовало корректировки логистики и обновления программы. Финансовые вопросы тоже потребовали внимания: партнёры, которые должны были покрыть расходы на питание участников, не смогли выполнить обязательства, и TravelHub оперативно договорился с отелем в Венеции, чтобы обеспечить ужин для группы.

Помимо посещения ведущих предприятий, поездка включала насыщенную культурную программу, которая позволила участникам глубже погрузиться в атмосферу Италии. В Риме они познакомились с историей города, прогулялись по его знаковым местам и посетили музеи Ватикана, где смогли увидеть шедевры мировой культуры. 

В Венеции участников ждала обзорная экскурсия по каналам и историческим достопримечательностям, а также возможность прочувствовать уникальную атмосферу города на воде. 

Гастрономическая часть поездки также оказалась важной — дегустация сыров и трюфелей на производствах позволила гостям не только оценить качество местных продуктов, но и лучше понять тонкости их изготовления. Все эти элементы сделали путешествие не просто профессиональной командировкой, а незабываемым событием, оставившим яркие впечатления у участников.

Преимущества групповых поездок с TravelHub

Групповые поездки с TravelHub обеспечивают удобство и эффективность для участников, делая путешествие комфортным и продуманным до мелочей. Благодаря тщательному планированию поездки в Италию становятся доступными и позволяют сократить расходы за счет оптимизированной логистики и коллективных бронирований. Безопасность и комфорт являются ключевыми приоритетами, а продуманный сервис TravelHub гарантирует, что участники могут сосредоточиться на главных целях поездки, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Групповой формат позволяет не только получить незабываемые эмоции от путешествий, но и наладить новые деловые связи, обменяться знаниями и укрепить профессиональные контакты. Кроме того, поездка включает в себя гастрономические туры в Италии с группой, что делает ее еще более насыщенной и увлекательной, открывая перед участниками местные традиции и культуру. В итоге участники получают яркие впечатления и ценный опыт, а TravelHub обеспечивает высокий уровень организации, подтвержденный многочисленными отзывами клиентов.

Чтобы забронировать тур, достаточно выбрать подходящий маршрут и оставить заявку. TravelHub организует групповые экскурсии, предлагает лучшие отели в Италии и обеспечивает комфортное путешествие под ключ.