Нужно ли оформлять командировку при разъездном характере работы?

В определенных сферах деятельности работа сотрудников носит разъездной характер. Такой формат предполагает выполнение профессиональных задач в различных географических точках, вне постоянного рабочего места. Это может быть торговый представитель, водитель, инженер по монтажу и ремонту оборудования, экспедитор или командный менеджер, работающий с клиентами в разных регионах. Но бывают случаи, когда для деловых поездок сотрудников с разъездным характером работы необходимо оформить командировку. Рассказываем о нюансах, а для организации деловых поездок советуем использовать TravelHub.

Оформление разъездного характера работы

Наниматель сам определяет список профессий и должностей сотрудников, которые попадают в эту категорию — организация обязана предоставить компенсацию за такой формат труда. Размер и ее условия также определяет руководитель. Учтите, что суточные выплаты при разъездном характере не могут превышать установленные суточные за командировки. Обязанности работников указываются в трудовом договоре с разъездным характером и должностной инструкции. Важно указать территорию, в рамках которой должен перемещаться сотрудник и его режим работы. 

Возможна ли командировка при разъездном характере работы?

Да, такой вариант возможен. Определять, будет ли признана деловая поездка командировкой при разъездном характере работы, нужно, исходя из трудового договора и должностных инструкций в каждой конкретной ситуации. Но чаще всего для нее характерны такие признаки: 

• Место назначение находится вне пределов обозначенного региона работы. Так, если водитель перемещается в пределах одной области, а теперь его отправляют в поездку за границу, то это путешествие будет признано командировкой. 
• Служебное задание отличается от непосредственных обязанностей работника. При направлении подчиненного на курсы повышения квалификации или для участия в деловом мероприятии в другом населенном пункте (отличный выбор отелей для командировок на TravelHub), поездка также должна быть признана командировкой.

Организация корпоративных командировок требует большой внимательности и индивидуального подхода в каждом случае.

Документальное оформление деловой поездки

Важно правильно оформить все бумаги: приказ на командировку перед ее началом, удостоверение и авансовый отчет по ее окончанию.

Компенсации и расходы

О компенсации расходов при постоянных разъездах мы писали выше. При отправлении в служебную поездку условия другие. Сотрудник должен получить компенсацию за расходы на проезд (авиабилеты в командировку ищите на TravelHub) и проживание (при наличии подтверждающих документов), а также суточные выплаты. Учитывайте, что за дни, когда выплачиваются командировочные расходы, доплата за разъездной характер работ не начисляется.