Бронирование авиабилетов для корпоративных путешествий

При бронировании авиабилетов для корпоративных путешествий важно учитывать множество факторов, от которых зависит комфорт и эффективность поездки. Чем лучше условия в пути, тем бодрее и работоспособнее будет сотрудник. Тщательный выбор перевозчика также поможет сэкономить время и деньги, что особенно важно в деловых поездках. Рассказываем, на что нужно обратить внимание в первую очередь.

Выбор авиакомпании

Репутация

Изучите отзывы, чтобы узнать, какие перевозчики обеспечивают высокий уровень сервиса. Компании всегда выставляют себя в выгодном свете, но среди отзывов может быть очень много историй о некачественном выполнении обязанностей сотрудниками. Если рейсы регулярно задерживают или часто теряют багаж, велик шанс, что и ваши сотрудники попадут в неприятную ситуацию, а командировка пойдет не по плану. 

Наличие прямых рейсов

В корпоративном путешествии важна каждая минута, поэтому выбирайте тех перевозчиков, которые предлагают прямые рейсы. Так вы избежите потери времени и уменьшите вероятность задержек. А если прямого маршрута не существует, то старайтесь выбирать стыковочные перелеты одной компании или разных перевозчиков, входящих в один авиаальянс. В случае, если первый рейс задержится, то вас проведут по ускоренному переходу для посадки, задержат следующий рейс или обеспечат местом на следующем самолете.

Расписание

Учитывайте не только количество пересадок, но и время вылета. Если сотрудник будет в дороге ночью, то ему потребуется больше времени, чтобы прийти в себя и окунуться в работу.

Программы лояльности

Изучите программы лояльности разных авиаперевозчиков. Накопленные мили, бесплатные дополнительные услуги, повышение класса — это самые частые и полезные опции, которые сделают поездку более выгодной и приятной.

Оформление билетов

Проверьте все данные

Если допустить ошибки при онлайн-бронировании в имени, дате рождения или других данных пассажира, билет перестанет быть действителен. 

Изучите условия возврата

Учитывайте, что в командировках часто случаются неожиданные изменения планов. Заранее выясните, можно ли будет изменить дату рейса или сдать билет. Если не уверены, какое время вылета подойдет, берите вариант с гибкими условиями. 

Дополнительные услуги

При бронировании авиабилетов не забудьте обратить внимание на выбор условия выбора места, питание на борту и особенности провоза багажа, чтобы сотрудник не столкнулся с проблемами при посадке. 

Услуги для бизнеса

Многие авиакомпании предлагают специализированные услуги для бизнеса, которые облегчат сотруднику время в дороге и повысят уровень его работоспособности. 

Наличие бизнес-класса

В бизнес-классе созданы отличные условия не только для отдыха, но и для работы в самолете: наличие интернета, много разъемов для зарядки устройства, перегородки между креслами и другое. 

Доступные бизнес-залы ожидания

Бизнес-залы ожидания в аэропортах помогают сотрудникам комфортно провести время перед вылетом. Интернет, еда, удобные кресла, душ — все это позволит настроиться на перелет или выполнить срочные рабочие задания. 

Трансфер

Трансфер из аэропорта в отель и наоборот существенно сэкономит время и силы сотрудника. 

Экономия на авиабилетах

Раннее бронирование

На популярные маршруты с регулярными рейсами самая низкая цена предлагается при раннем бронировании. Если дата поездки известна за несколько месяцев, не тяните с покупкой билетов. 

Программы лояльности

Самый простой способ сэкономить при частых деловых поездках — выбрать одного авиаперевозчика и воспользоваться его программой лояльности. Следите за количеством бонусных миль и другими бесплатными услугами и используйте их вовремя. 

Акции

Многие авиаперевозчики регулярно предлагают скидки на авиабилеты в межсезонье — январь и октябрь, а также на другие даты. Узнать о них можно из рекламных рассылок.

Групповые бронирования

Если нужно заказать корпоративные авиабилеты для команды сотрудников, оформляйте групповой заказ — на них предлагают скидки и другие бонусы. 

Организация путешествий и деловых поездок требует внимательности и комплексного подхода. TravelHub поможет найти лучшие условия для командировок и сэкономить время и деньги компании.