ios
android
Бел руб. 
Рос. рубль 
Составление приказа для деловых поездок сотрудников невозможно без указания формулировки цели командировки. Конкретное описание поручения, которое работник должен выполнить в ходе путешествия, необходимо, чтобы избежать недопониманий и обеспечить прозрачность процессов. Четко прописанная цель позволяет руководству контролировать выполнение задач, подтверждает правомерность делового путешествия и служит основанием для отчетности. А если вам нужна организация командировки под ключ, используйте сервис TravelHub.
Связь командировки и Трудового кодекса: правовые аспекты
В Трудовом кодексе Республики Беларусь указано, что направление сотрудника в деловую поездку оформляется через приказ руководителя, но форма приказа в этом документе не регламентируется. В его создании следует опираться на правила делопроизводства. Чтобы избежать ошибок, лучше попросить образец приказа о командировке у юриста или секретаря компании.
Где указывается цель командировки?
Согласно правилам делопроизводства, в приказе должна быть констатирующая часть с изложенными в ней целью, задачами и фактами, из-за которых он был создан, то есть цель деловой поездки и важная организационная информация о ней.
Также она может быть указана в служебной записке на командировку, которую предоставляет сотрудник для обоснования необходимости деловой поездки, в командировочном удостоверении (его форму устанавливает наниматель) и в авансовом отчете по командировке, который оформляет работник после возвращения из командировки. Это обеспечивает единое документальное подтверждение цели поездки, что особенно важно при организации зарубежных командировок, ведь затраты на них намного выше, чем на деловые поездки внутри страны.
Принципы правильной формулировки
Если не знаете, как написать цель командировки, то ориентируйтесь на несколько принципов. Она должна быть конкретной, иметь измеримый результат, связана с должностными обязанностями сотрудника. Важная лаконичная, но содержательная формулировка. Так, “Переговоры с партнерами о заключении договора” более конкретны, чем “Решение рабочих вопросов”.
Универсальные примеры формулировок
Чтобы организовать командировку и обосновать ее необходимость, наиболее распространены такие формулировки:
- Проведение переговоров с потенциальными клиентами;
- Подписание договоров и других документов;
- Проведение аудита внутри компании;
- Обучение персонала определенной технике;
- Участие в выставке для представления нового продукта;
- Настройка оборудования на объекте заказчика.
Формулировки для руководителей
Для руководства актуальны цели, связанные с управлением и контролем, а также выполнение представительских функций. В приказе для организации бизнес-поездок можно использовать:
- Контроль этапа реализации проекта;
- Выступление на конференции;
- Совещание по запуску нового филиала.
Типичные ошибки
Самые частые ошибки — использование общих фраз (участие в работе, работа с документами), несоответствие цели должности сотрудника или завышение объема работ.
