Как составить тревел-политику по трендам 2026 года

Бессистемная организации множества деловых поездок сотрудников может стать источником хаоса в документах и ошибок в финансовой отчетности. Регулировать этот процесс помогает грамотная и подробная тревел-политика. А чтобы принятые в компании правила не конфликтовали с реальными обстоятельствами, учитывайте тренды деловых поездок в 2026 году. Читайте материал, внедряйте новое и приступайте к корпоративному бронированию авиабилетов с помощью TravelHub.

Что такое тревел-политика?

Тревел-политика для бизнеса — это набор правил и рекомендаций, принятых внутри компании для организации деловых поездок сотрудников. В нем собраны регламенты по выбору жилья и транспорта, правила бронирования билетов и отелей, информация о финансовых лимитах и образцы отчетности. Она помогает сотрудникам, ответственным за планирование командировок, не совершить ошибок, а руководству — выстроить единые стандарты и облегчить контроль расходов на командировки.  

Тренды тревел-политики

Bleisure-поездки

Совмещение деловой поездки и отдыха набирает популярность среди компаний. В тревел-политику стоит включить рекомендации по выбору гибких дат командировок, а также определить правила, когда и как сотрудник может добавить к деловой поездке несколько дней для изучения новых мест. Важно учитывать нюансы с оформлением документов, выплатой компенсаций и изменением графика.

Альтернативное размещение

Традиционно для проживания в командировке большинство компаний предоставляют своим сотрудникам номера в отелях, но в современном мире можно найти другие варианты жилья, которые могут быть удобнее для работника. В апартаментах нет постоянной толпы, как в гостиницах, бутик-отели отлично подходят для работников из сферы культуры, а гостевые дома дарят ощущение домашнего уюта, что особенно важно в длительных поездках. Не хотите экспериментировать? Тогда выбирайте корпоративное бронирование отелей на TravelHub.

Свобода выбора 

Современные сотрудники ценят автономию. Позвольте им самостоятельно бронировать билеты или жилье — так они смогут выбрать лучший вариант для себя и будут наиболее продуктивны в поездке. Важно прописать лимиты по стоимости, список одобренных платформ и обязательные процедуры согласования.

Групповые поездки

Организация групповых командировок сотрудников помогает команде сплотиться и получить ценный опыт, а также повышает мотивацию. Учтите, что может потребоваться корпоративная аренда автомобилей. Рекомендуем включить в тревел-политику стандарты группового бронирования, закрепить за определенным сотрудником ответственность за оформление документов, а также максимально автоматизировать процедуры учета расходов и согласований. 

Инструменты 

Для эффективного управления тревел-политикой используйте онлайн-платформу для командировок TravelHub. Она позволяет централизованно бронировать отели, авиабилеты, трансфер и экскурсии по всему миру, отслеживать маршруты и контролировать затраты. Эти инструменты делают автоматизацию командировок реальной и удобной. 

Современные реалии требуют постоянного обновления тревел-политики, чтобы она оставалась актуальной и отвечала трендам. Регулярный пересмотр и внедрение новых правил помогает экономить, повышает мотивацию сотрудников и укрепляет корпоративный бренд.