Командировки как способ повысить лояльность сотрудников

Успех любой компании зависит от множества факторов и не последнее место в этом списке занимает лояльность сотрудников. Именно благодаря преданности и готовности следовать за руководителем работники легче адаптируются к изменениям, больше сил вкладывают в развитие компании, готовы всегда действовать в ее интересах и остаются в команде в самые трудные времена. Один из способов повысить уровень лояльности — качественная и продуманная организация корпоративных командировок. Деловые поездки занимают много времени и затрагивают большую часть сотрудников компании, поэтому нельзя пренебрегать ими. Рассказываем, как повысить лояльность через командировки.

Как связаны командировки и лояльность сотрудников?

То, как организовываются командировки, влияет на отношение сотрудника к работе. Продуманный маршрут, удобный транспорт, хороший отель — получая комфортные условия для работы в новом месте, специалист чувствует заботу руководства. А готовность команды помочь с возникающими проблемами повышает уровень доверия к коллегам. Такой подход способствует укреплению командного духа и развитию профессиональных навыков, поэтому не стоит недооценивать влияние качества командировки на лояльность работников. Качественные услуги делового туризма предлагает TravelHub.

Корпоративные выезды

Цели групповой поездки сотрудников могут быть самые разные — повышение мотивации, снижение стресса, стратегические сессии с командой, обучение новичков или развитие корпоративной культуры через неформальное общение. Интересный и полезный корпоративный выезд ведет к улучшению коммуникации, повышению креативности и уровня продуктивности. 

Формат подстраивается под цель: это может быть краткосрочная поездка на несколько часов или трип на все выходные. Успех зависит от подбора транспорта, выбора комфортного варианта жилья и подробной разработки программы. Типичные проблемы: неправильный тайминг, ошибки в планировании бюджета и плохая коммуникация в команде. Чтобы их избежать, обращайтесь к специалистам за подготовкой деловых туров.

Bleisure: современный тренд

Bleisure — это формат путешествия, в рамках которого сочетаются командировки и элементы отдыха. Наиболее распространена форма, когда сотрудник продлевает деловую поездку на несколько дней после выполнения рабочих задач, оставаясь в новом городе, чтобы изучить его. Такой способ выгоден обеим сторонам: сотрудник получает возможность восстановиться и сэкономить (дорогу туда оплачивает компания), а руководство — повысить лояльность и мотивацию. 

Финансовые и административные вопросы

Организация бизнес-поездок невозможна без решения финансовых вопросов: необходимо четко прописать сроки, чтобы правильно начислить компенсации, разграничить в отчете личные и корпоративные расходы, верно подсчитать траты. Подробное и прозрачное оформление документов поможет избежать ошибок в начислении выплат — сотрудники будут доверять руководству и чувствовать себя уверенно во время поездки.

Роль тревел-политики

Не стоит недооценивать важность формирования полноценной тревел-политики. Любой компании необходим внутренний документ, в котором собраны основные принципы организации командировок: порядок согласования поездок, лимиты расходов, правила оформления документации. Так обеспечиваются единые стандарты и уменьшается вероятность ошибок. Образец тревел-политики можно найти в открытых источниках — опирайтесь на компании из вашей ниши. Или просто наймите специалиста, который сможет разработать тревел-политику именно под вашу компанию. 

Технологии в управлении поездками

Современные технологии позволяют автоматизировать бронирование транспорта и жилья, создавать групповые заказы и интегрироваться с системами учета (1С). Это ускоряет процесс подготовки командировки и повышает уровень контроля над всеми этапами. Рекомендуем использовать сервис деловых поездок TravelHub — на платформе собрано все, что может пригодиться в путешествии.