Командировка на новогодние праздники

Корпоративные поездки случаются не только в будние, но и в выходные, и праздничные дни. Особенно часто это происходит во время зимних каникул, когда празднуются два Рождества и Новый год. Если отложить командировку нет возможности, нужно правильно подойти к ее организации. Рассказываем, какую компенсацию должен получить сотрудник за работу во время праздников. Учтите, что в выходные многие отправляются в путешествия, поэтому спешите забронировать отель и купить авиабилеты онлайн заранее.

Командировка на Рождество и Новый год 

Для начала разберемся, к какой категории относятся рождественская и новогодняя командировки. Здесь все просто — отдельных пунктов в законодательстве для них нет, деловые поездки в эти праздники относятся к работе в выходной день и оформляются по соответствующим правилам. 

Учтите, что в случае Рождества нерабочими считаются обе даты — 25 декабря и 7 января, а в Новый год — только 1 и 2 января. Если корпоративная командировка выпадает на 31 декабря, то оформляется стандартно, ведь этот день — рабочий. Важно, что работа в выходные возможна только с согласия сотрудника. Если оно есть, можно смело приступать к бронированию билетов. 

Как сотруднику компенсируется труд в командировке в нерабочий день?

Если сотрудник отправился в командировку в выходной день, его труд оплачивается особым образом. За каждый час работы начисляется стандартная заработная плата, а также специальная доплата. Ее размер устанавливает работодатель, но она не может быть ниже сдельных расценок или часовых тарифных ставок (оклада). 

По согласованию сторон доплату можно заменить на неоплачиваемый день отдыха. Важно предоставить его не позже, чем через месяц после возвращения сотрудника из деловой поездки. Если этого не сделать, то в отчетном периоде не будет соблюдена норма рабочего времени. 

Что делать, если командировка закончилась в будний день, а вернуться домой можно только в выходной?

Бывает, что работу в деловой поездке завершили в рабочий день, но вернуться из нее сотрудник может только в выходной, который выпадает на Рождество или Новый год. Учитывайте, что юридически командировка начинается в день, когда сотрудник отправился на транспорте в другой город, а заканчивается, когда приезжает на обратным рейсом к месту постоянной работы. 

Если обратный транспорт есть только в выходной, то время в пути засчитывается как рабочее в нерабочий день и оплачивается как в ситуации выше: за каждый час начисляется стандартная заработная плата и доплата. В этом случае также вместо нее можно предложить неоплачиваемый день отдыха по согласию сторон. 

Досуг

Когда все юридические вопросы будут решены, стоит подумать о досуге. Командировка во время зимних праздников — отличная возможность изучить новое место с необычной стороны. Яркие украшения, рождественские ярмарки и уличные гуляния, тематические экскурсии и представления — вариантов развлечений множество. Если деловая поездка занимает больше одного дня, обязательно отправляйтесь изучать город. Положительные эмоции гарантированы. 

Командировки в выходные дни требуют особенно тщательной подготовки. Воспользуйтесь услугами по организации деловых поездок от TravelHub. На нашей платформе собрано все, что нужно для успешной и комфортной командировки, а круглосуточная поддержка менеджера облегчит работу сотрудников.