“Наши кейсы”: как организовать поездку на заводы Китая

В этот раз в рубрике “Наши кейсы” мы расскажем об организации бизнес-поездки в Китай с целью промышленного туризма. Перед командой TravelHub стояла задача обеспечить высокий уровень организации и комфорта для участников поездки. 

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш уникальный подход к решению сложных бизнес-задач и достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: ХХХ
• Индустрия: лакокрасочная компания 
• Командировочная группа:  12 человек
• Направления тимбилдингов: промышленный туризм. 

Задача от клиента: 

Клиент обратился в TravelHub с запросом организовать поездку в Китай с посещением заводов, связанных с отраслью деятельности компании. 

Сложности в организации: 

Для организации бизнес-поездки в Китай с посещением заводов необходимо определить соответствующие предприятия, согласовать и организовать встречи и экскурсии. Также необходимо было сделать визы для сотрудников из российского подразделения. Другие моменты в организации:  

1. Определить заводы и предприятия в Китае, которые соответствуют сфере деятельности компании.
2. Согласовать и организовать встречи и экскурсии на заводах.
3. Обеспечить бронирование перелетов, трансфера и проживания для группы.
4. Организовать сопровождение группы гидом и переводчиком.
5. Подготовить информационные материалы и предоставить участникам все необходимые данные о поездке.
6. Контролировать выполнение всех организационных моментов, чтобы обеспечить успешное и эффективное проведение бизнес-поездки.

Решение: 

Компания TravelHub предложила Пекин в качестве основного экскурсионного объекта с возможностью посещения ключевых достопримечательностей. Весь тур продолжался пять дней, из которых два дня были проведены в Пекине, а три дня — в Шанхае. В Шанхае группа посетила завод Volkswagen. 

В процессе подготовки тревел-дизайнеры решили следующие задачи: 

• Организация перелета в экономическом и бизнес-классах.
• Трансфер на протяжении всей программы.
• Железнодорожный переезд между Пекином и Шанхаем.
• Проживание в пятизвездочных гостиницах.
• Организация питания на протяжении всей программы.
• Помощь в подготовке документов для получения визы гражданами России.
• Организация экскурсионного обслуживания.
• Предоставление гида и переводчика.

Эти меры позволили обеспечить высокий уровень организации и комфорта для участников тимбилдинга, что способствовало успешному проведению мероприятия и положительным отзывам участников.

Результаты:

Компания TravelHub продемонстрировала высокий уровень компетентности в организации бизнес-поездки в Китай для клиента. Благодаря тщательной координации и вниманию к деталям, TravelHub обеспечила высокий уровень комфорта и эффективности мероприятия, получив положительные отзывы от участников. Эти результаты подтверждают, что TravelHub является надежным партнером в организации бизнес-мероприятий, демонстрируя способность эффективно решать сложные задачи и предоставлять качественные услуги. 

Если хотите обеспечить своему бизнесу качественно организованные мероприятия и незабываемые впечатления для ваших сотрудников, обращайтесь к TravelHub. Мы гарантируем профессионализм, точность и индивидуальный подход к каждому клиенту. Доверьте организацию своих бизнес-поездок профессионалам!