“Наши кейсы”: как организовать тимбилдинг в Индии и Азербайджане

В этот раз в рубрике “Наши кейсы” мы расскажем об успешной организации тимбилдингов за границей для одной из ведущих лизинговых компаний. Мы представим обзор самых ключевых аспектов. 

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш уникальный подход к решению сложных бизнес-задач и достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: ХХХ
• Индустрия: лизинговая компания
• Штат сотрудников: 200+
• Направления тимбилдингов: Индия и Азербайджан 

Задача от клиента: 

Компания организует тимбилдинги за границей 1-2 раза в год. Для проведения мероприятий необходимо выбирать различные страны, предпочтительно в формате экскурсионных поездок.

Сложности в организации: 

Организация тимбилдингов за границей требует тщательной координации множества деталей, включая выбор стран, разработку экскурсионных программ, бронирование транспорта и отелей. Также необходимо учитывать разные предпочтения участников и обеспечить своевременное информирование команды обо всех нюансах поездки. Вот основные проблемы:

1. Определить страны для тимбилдингов.
2. Разработать экскурсионные программы для выбранных направлений.
3. Обеспечить бронирование транспорта, отелей и экскурсий.
4. Согласовать и утвердить все детали поездок с командой.
5. Обеспечить участников всей необходимой информацией о поездках.

Решение: 

Компания TravelHub в феврале 2024 года организовала поездку для группы из 30 человек в Индию. Продолжительность поездки составила семь дней. Тревел-дизайнеры полностью взяли на себя организацию всех необходимых аспектов путешествия, включая открытие виз, перелёт, проживание, экскурсионное обслуживание, а также сопровождение гида и переводчика. В рамках поездки группа посетила три города: Дели, Агру и Джайпур. 

После успешного завершения тура участники обратились в TravelHub с запросом на организацию еще одной экскурсионной поездки.

В августе 2024 года была организована четырехдневная поездка в Азербайджан для группы из 54 человек. Задача заключалась в создании насыщенной экскурсионной программы, включающей сити-тур. Участники смогли посетить старый город в Баку, винодельни с возможностью дегустации, а также грязевые вулканы. Все организационные моменты были учтены, что позволило нам обеспечить высокое качество проведения тимбилдинга.

Результаты:

В обоих случаях, будь то недельная поездка в Индию для 30 человек или четырехдневное путешествие в Азербайджан для 54 участников, TravelHub успешно справилась с поставленными задачами. Команда оперативно организовала все необходимые аспекты, включая визовую поддержку, транспорт, проживание, экскурсионные программы и сопровождение гидов. Благодаря профессионализму и вниманию к деталям, TravelHub не только выполнила все требования клиента, но и превзошла ожидания, обеспечив участникам незабываемые впечатления и положительные отзывы. Команда TravelHub готова стать надежным партнером и в организации ваших корпоративных мероприятий за границей.