“Наши кейсы”: корпоративная поездка в Калининград

В рубрике “Наши кейсы” мы расскажем о корпоративной поездке химической компании за рубежом. Узнайте, как мы спланировали эти мероприятия, какие уникальные программы были предложены участникам и какие впечатления они получили от поездки.

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш уникальный подход к решению сложных бизнес-задач и достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: химическая компания
• Индустрия: химическая промышленность
• Количество человек: около 50  
• Направления:  Стамбул, Тбилиси, Беларусь, Калининград

Задача от клиента: 

Компания Travel Hub получила запрос на создание максимально насыщенной программы в Калининграде для группы из 49 человек. Основная задача заключалась в том, чтобы не было ни минуты свободного времени, при этом учитывались все пожелания заказчика: посещение желаемых музеев, определенных ресторанов, дизайнерского магазина и размещение в определенной гостинице. Нашей целью было создать интересную и увлекательную программу, которая оставит незабываемые впечатления у участников, а также учесть все пожелания клиента. 

Сложности в выполнении задачи: 

Каждый день у клиента менялись пожелания, которые необходимо было встроить в программу без удорожания стоимости. Сначала планировалось посещение одних достопримечательностей, которые были согласованы с партнерами, затем клиенты кардинально меняли список посещаемых мест.

Это создавало необходимость постоянной переработки маршрута и координации с партнерами, чтобы обеспечить выполнение всех запросов без увеличения бюджета. Такие изменения требовали быстрого реагирования, тщательного планирования и постоянного контроля за соответствием всем требованиям, что значительно усложнило процесс организации мероприятия.

Решение: 

Наши эксперты оперативно учитывали все пожелания заказчика, что потребовало гибкости и тесного сотрудничества с партнерами. Мы попросили наших российских партнеров сделать всё возможное, чтобы вместить все запрошенные изменения в программу без увеличения стоимости. Кроме того, мы предоставили скидку, чтобы уложиться в определенный бюджет клиента. Благодаря этим мерам нам удалось создать насыщенную и увлекательную программу, полностью соответствующую ожиданиям и запросам заказчика.

Результат: 

Результат нашей работы оказался успешным. Клиент остался доволен нашим сервисом и отметил, что программа была насыщенной, интересной и учитывала все пожелания. Путешествие по Калининграду превратилось в незабываемое приключение, подарившее участникам массу положительных эмоций и новых впечатлений.

Если вы также хотите испытать подобные эмоции и увидеть уникальные места, мы готовы организовать для вас такие же мероприятия. Наш опыт и профессионализм гарантируют, что ваши пожелания будут учтены, а программа будет наполнена интересными событиями. Обратитесь к нам, и мы поможем вам создать свои собственные незабываемые истории путешествий. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше и начать планирование вашего идеального путешествия.