“Наши кейсы”: корпоративные поездки на профессиональные выставки

В рубрике “Наши кейсы” мы расскажем о поездке компании на продуктовые выставки Европы. Узнайте, как мы организовали логистику, с какими сложностями столкнулись и как их решили.

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш уникальный подход к решению сложных бизнес-задач и достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: продуктовая компания
• Индустрия: пищевая промышленность
• Количество человек: 14  
• Направления: страны Европы

Задача от клиента: 

Компания TravelHub получила запрос на организацию поездки на продуктовые выставки Европы для группы из 14 человек. Основная задача заключалась в том, чтобы клиенты смогли вовремя добраться до Цюриха для встречи с партнерами, а затем перелететь в Париж, где к ним присоединились бы еще три человека. 

Необходимо было организовать трансфер из аэропорта и обеспечить всех общим размещением в отеле. Важным условием было подобрать отель вблизи выставки с удобным доступом к центру Парижа при ограниченном  бюджете. Также требовалось организовать трансфер на выставку и за пределы Парижа для посещения завода по изготовлению сыров, а кроме того, купить билеты в Лувр и на прогулку по Сене.

Наша цель заключалась в том, чтобы создать удобную и эффективную логистику, учитывая все пожелания клиента, и обеспечить комфортное пребывание участников.

Сложности в выполнении задачи: 

Организация такой поездки была непростой задачей. Помимо того, что в поездке участвовали несколько юридических лиц, каждого нужно было зарегистрировать на нашей платформе и заключить договор. Также бухгалтерия каждого клиента имела свои требования к оформлению документов, что осложняло процесс.

Изначально в группе было 10 человек, но со временем добавлялись новые участники, которых нужно было включить в те же рейсы и автобусы. Кроме того, возникли трудности с оплатой входных билетов на достопримечательности из-за бухгалтерских ограничений, а трансфер был слишком дорогим у наших прежних партнеров.

Решение: 

Все сложности, озвученные выше, сделали организацию поездки довольно сложной, но мы справились, быстро адаптируясь к изменениям и тщательно планируя каждый шаг. Наши специалисты оперативно заключили договоры с каждым клиентом и учли все пожелания бухгалтерии. Мы также нашли новых партнеров для организации трансферов, что позволило значительно сократить расходы. Благодаря этим мерам нам удалось выполнить все требования клиента и обеспечить комфортное и эффективное проведение поездки. Клиент остался доволен нашим подходом и сервисом.

Результат: 

Результат нашей работы оказался успешным. Клиент остался доволен нашим сервисом и отметил, что все требования были выполнены, а поездка прошла безупречно. Команда клиента была впечатлена вниманием к деталям, что сделало их путешествие комфортным и приятным.

Если вы также хотите испытать такой высокий уровень сервиса и организации, мы готовы помочь вам. Наш опыт и профессионализм гарантируют, что ваши пожелания будут учтены, а программа будет тщательно спланирована и выполнена. Обратитесь к нам, чтобы узнать больше и начать планирование вашего идеального мероприятия. Свяжитесь с нами, и мы поможем создать ваши собственные незабываемые истории путешествий.