“Наши кейсы”: организация корпоративной поездки для пивоваренной компании

В рубрике “Наши кейсы” мы расскажем о корпоративной поездке группы сотрудников одной пивоваренной компании на схожие производства в Бельгии. 

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш подход к достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: пивоваренная компания 
• Количество человек: 9  
• Направления: Бельгия

Задача от клиента: 

Компания TravelHub получила запрос от клиента на организацию корпоративного тура по пивоварням Бельгии. Необходимо было разработать программу путешествия и продумать логистику поездки.  

Сложности в решении:

Сложность заключалась в том, чтобы в максимально короткие сроки построить эффективный маршрут. Нужно было посетить самые значимые пивоварни в Бельгии, параллельно посетить музеи и охватить основные города страны, при этом основная локация проживания должна была быть в Генте между Брюсселем и Антверпеном. В каждой пивоварне нужно было организовать дегустацию пива. Вечером необходимо было бронировать рестораны в каждом из городов.

Создавало сложности в плане логистики и то, что часть команды летела из Минска через Вильнюс, часть — из Варшавы, а часть — из Берлина. При этом они должны были прибыть в Брюссель примерно в одно время, откуда их трансфером бы доставляли в Гент. 

Также решение задачи включало в себя работу с агентством, которое сотрудничает с Бельгией, постоянный контакт с заказчиком и принимающей стороной, длительные согласования по меню и времени, что сделало процесс длительным и кропотливым.

Результат: 

Благодаря эффективной коммуникации и договоренностям с клиентом и принимающей стороной, нам удалось успешно выполнить все требования заказчика и организовать столь сложный маршрут, который изначально казался фантастикой. Наши усилия привели к тому, что путешествие прошло безупречно, и все участники смогли насладиться туром по пивоварням Бельгии, посещением музеев и основных городов. 

Отзыв клиента: мы остались в восторге от организации тура по пивоварням Бельгии! Гид был великолепен. Трансферы между городами прошли безупречно, и все поездки были комфортными и своевременными. Посещения пивоварен были хорошо организованы, и особенно нам понравилась последняя пивоварня. Обеды и ужины были вкусными, и места были выбраны удачно. А отель, в котором мы проживали, был хороший. 

Этот кейс демонстрирует нашу способность справляться с самыми сложными задачами и удовлетворять все требования наших клиентов. Мы гордимся тем, что смогли организовать корпоративный тур по пивоварням Бельгии и обеспечить отличные условия для наших путешественников. Наш подход к планированию и координации маршрута, а также внимание к каждому аспекту поездки, позволили достичь выдающихся результатов. 

Если вы планируете корпоративную поездку или отдых с друзьями, обращайтесь к нам! Компания TravelHub поможет организовать незабываемое путешествие и справится с любыми вызовами. Свяжитесь с нами сегодня и позвольте нам сделать вашу поездку идеальной!