“Наши кейсы”: выездной тимбилдинг IT-компании с помощью TravelHub

В этот раз в рубрике “Наши кейсы” мы поделимся опытом, как организовать выездной тимбилдинг IT-компании.

*В соответствии с условиями соглашения о неразглашении (NDA) некоторые детали были изменены или опущены. Этот кейс призван продемонстрировать наш уникальный подход к решению сложных бизнес-задач и достижению поставленных целей при строгом соблюдении конфиденциальности наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: ХХХ
• Индустрия: разработка программного обеспечения 
• Штат сотрудников: 300+
• Количество командировок : 1
• Направление командировки: Турция
• Особенность: большая группа сотрудников

Задача от клиента: 

Компания обратилась в TravelHub, чтобы получить комплексное решение по организации выездного тимбилдинга. Причиной обращения именно к нашей команде стало то, что специалисты TravelHub обладают большим опытом в организации корпоративных мероприятий, имеют обширную базу партнеров и могут предложить широкий спектр услуг.

Сложности в организации: 

1. Организационные сложности: координация большого количества людей с различными предпочтениями, поиск оптимальных вариантов перелетов, проживания и активностей.
2. Ограниченный бюджет: необходимость уложиться в определенный бюджет при сохранении высокого уровня сервиса.
3. Нехватка времени: отсутствие ресурсов для самостоятельной организации столь масштабного мероприятия.

Решение: 

TravelHub создал уникальную программу выездного тимбилдинга, которая включила в себя:

• Выбор направления: мы подобрали идеальное место, учитывая сезон, бюджет и интересы команды.
• Бронирование: забронировали авиабилеты, отели, трансферы, яхты и другие услуги по самым выгодным условиям.
• Экскурсионная программа: разработали насыщенную экскурсионную программу с русскоязычным гидом, чтобы каждый момент был незабываемым.
• Индивидуальные профили: создали персонализированные профили для каждого сотрудника, учитывая их предпочтения и интересы.

Результаты:

В результате сотрудничества с TravelHub компания успешно провела выездной тимбилдинг, который позволил:

• Сэкономить время: наши специалисты взяли на себя все организационные вопросы, освободив сотрудников компании от рутинной работы.
• Получить выгодные условия: благодаря партнерским отношениям с различными поставщиками услуг, TravelHub смог обеспечить компании лучшие цены.
• Исключить форс-мажоры: благодаря опыту и профессионализму, специалисты TravelHub смогли организовать мероприятие без каких-либо накладок.
• Сплотить команду: совместный отдых и интересные активности способствовали укреплению корпоративного духа.
• Повысить мотивацию: положительные эмоции и впечатления от поездки повысили мотивацию сотрудников.
• Отдохнуть и восстановиться: сотрудники получили возможность отдохнуть и набраться сил.
• Сэкономить бюджет: благодаря профессиональной организации мероприятия, компании удалось уложиться в запланированный бюджет.

Отзыв сотрудника: “Организация масштабного тимбилдинга за рубежом для 300+ человек – задача не из легких. Но ваша команда справилась блестяще! Все было четко, слаженно и интересно. Особенно поразила организация логистики. Благодаря вашей работе, мы смогли полностью погрузиться в атмосферу мероприятия и насладиться общением с коллегами. Приятно было увидеть, что даже за границей можно организовать такое масштабное мероприятие с сохранением выгодной стоимости”.

Использование услуг TravelHub позволило компании эффективно организовать выездной тимбилдинг и достичь поставленных целей. Специалисты компании продемонстрировали высокий уровень профессионализма и помогли создать незабываемые впечатления для всех участников мероприятия. Не упустите возможность улучшить корпоративный дух и мотивацию вашей команды! Доверьте организацию вашего следующего тимбилдинга профессионалам из TravelHub и наслаждайтесь результатами.