Отказ от командировки: когда работник вправе не ехать по ТК

Отправляя подчиненного в деловую поездку в другую местность для решения рабочих задач, или проще говоря, в командировку, нужно помнить, что иногда сотрудник имеет право на отказ. Так, если подчиненный соглашается поехать в деловую поездку, хотя у него есть законные основания для отказа, то командировка признается добровольной. Для той категории подчиненных, которые не имею оснований для отказа, это будет обязательная командировка по Трудовому кодексу. Рассказываем о нюансах. А для организации деловых поездок используйте сервис TravelHub.

Можно ли отказаться от командировки?

Согласно 263 статье ТК РБ в командировку нельзя отправить беременную женщину. Также запрещено направлять в деловую поездку работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или на больничном.

Некоторые категории подчиненных можно отправить в деловую поездку, при условии, что они дадут свое добровольное письменное согласие на командировку:

• Женщины (статья 263), отцы-одиночки и опекуны (статья 271), которые воспитывают детей в возрасте до четырнадцати лет; 
• Женщины, отцы-одиночки и опекуны, у которых есть дети-инвалиды в возрасте до восемнадцати лет;
• Инвалиды (статья 287).

Также, согласно статье 93, чтобы отправить сотрудника в деловую поездку, длительность которой превышает 30 календарных дней, нужно также получить его согласие. А для бронирования всего необходимого используйте сервис организации командировок TravelHub.

Как оформить отказ?

Если у сотрудника есть право на отказ от деловой поездки, то он должен предоставить письменное заявление. В нем нужно указать ФИО и должность руководителя, собственное ФИО и должность, а также написать причину отказа и дату командировки. 

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие право на отказ от поездки: копию свидетельства о рождении ребенка, справку об установлении инвалидности). Сделать это необходимо до даты предполагаемого отъезда сразу после ознакомления с приказом. После работодатель обязан произвести отмену приказа о командировке.

Что не может требовать работодатель?

У работодателя нет права принуждать сотрудника или угрожать дисциплинарной ответственностью за отказ от командировки, если у того есть законные основания для отказа. Запрещены:

• Угрозы увольнения или взыскания;
• Принуждение без исключений;
• Угрозы отмены отпуска;
• Требования работать сверхурочно. 

Если же согласие получено и ничьи права не нарушены, можно приступать к поиску отеля для командировок.

Что делать, если работодатель настаивает?

Если наниматель отправил в деловую поездку без согласия или игнорирует ваш письменный отказ, на который у вас есть законное право, необходимо обратиться в Департамент государственной инспекции труда в вашем регионе. 

Можно:

• Отправить письменное обращение с курьером или почтой (образец есть на сайте).
• Посетить отдел департамента лично и написать там заявление;
• Оставить электронное обращение на специальном портале.

Нарушение руководителем прав сотрудника будет установлено в суде.