Работа в выходные в командировке — часто неприятная, но необходимая мера. На многих предприятиях деятельность продолжается по субботам и воскресеньям, и 1 января, 9 мая и в другие государственные праздники, признанные нерабочими днями. Если на эти даты выпадает деловая поездка заграницу, заранее займитесь получением визы для командировки. Но самое важное — позаботьтесь о правильном составлении всех документов и начислении обязательной компенсации. Рассказываем обо всех нюансах оформления командировки в праздничные дни, а если вас интересуют нюансы документооборота при разъездном характере работы, читайте другой материал.
Возможность отказа
Наниматель обязан получить согласие подчиненного для работы в выходной день — отправить человека принудительно в другой населенный пункт он не имеет никакого права. Когда на такую дату выпадает командировка, необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку и приказ о привлечении сотрудника с его согласия к труду в выходной. Допускается создание единого документа, который будет включать оба приказа. Только после этого стоит оформлять авиабилеты в командировку.
Оплата
Сотрудник за каждый час работы в праздничные и выходные даты получает доплату. Она выдается вдобавок к стандартной заработной платы за эти сутки. Сумма компенсации за командировку в выходной день зависит от формата: при сдельном труде — не ниже сдельных расценок, при повременной — не ниже часовых тарифных ставок. Есть и альтернатива — работник может взять отгул за командировку в выходные, отказавшись от доплат. И наниматель не вправе этому помешать. Чтобы сэкономить и забронировать все нужное для деловой поездки, используйте сервис организации командировок TravelHub.
Начисляются ли суточные за работу в выходные дни в командировке?
За каждые 24 часа пребывания в деловой поездке, как в будние, так и в выходные, сотрудник получает суточные — не ниже установленной законодательством нормы. Не стоит забывать и о компенсации — наниматель обязан возместить затраты на транспорт и жилье (трансфер в командировке также входит в эту категорию), возможно и возмещение других трат по согласованию с руководителем. Этот вопрос стоит обсудить до отъезда, чтобы после не было неприятных сюрпризов.
Чтобы их получить, работник должен составить по возвращению из деловой поездки авансовый отчет с подтверждающими документами (чеки, билеты, счета), особенно будьте внимательны с проживанием в заграничной командировке. На основании этих бумаг выплачивается компенсация. Обратите внимание на особый порядок налогообложения суточных в командировке — они освобождаются от подоходного налога с физических лиц.
ios
android