Командировки в Беларуси: всё о рабочих часах, оплате и выходных

Один из вопросов, который обычно сильно беспокоит сотрудников во время организации бизнес-поездок — продолжительность трудового дня на новом месте. От правил учета рабочего времени зависит, как специалист будет планировать свою деятельность, и какую заработную плату он получит. Рассказываем о нюансах этой темы, а вы открывайте платформу для деловых поездок и приступайте к бронированию необходимого.

Закон

В Трудовом кодексе Республики Беларусь (ст. 92) четко указано, что работник, уехавший в командировку, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха, который принят на месте прохождения командировки. А вот средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели в соответствии с графиком постоянного места работы. Только после того, как выясните сроки поездки, приступайте к бронированию авиабилетов.

Пример

Если сотрудник на основном месте работы трудится каждый день по 8 часов, а в месте командирования принят 12-часовой рабочий день, то он должен выполнять свои обязанности в соответствии со стандартами в точке временного пребывания и трудится 12 часов. А заработная плата будет начислена, как за стандартный рабочий день в 8 часов. Но наниматель может компенсировать часы переработки в деловой поездке — это часто закрепляется в локальных правовых актах компании.

Табель учета рабочего времени

Для учет рабочего времени в большинстве компаний используют табель. Его ежемесячно заполняет руководитель отдела. В нем указывают количество часов, отработанных в течение каждого дня, выходные и больничный, а на основе этой информации формируется заработная плата. Чаще всего для обозначения пребывания работника в командировке используют букву К, но это рекомендация, а не указание. 

Выходные в командировке

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, работник, который находится в служебной командировке, имеет выходные дни по расписанию, принятому в месте прохождения командировки. Если же сотрудник будет отправлен в рабочую поездку в свой выходной, но выполнение трудовых обязанностей не запланировано на эту дату, то день рабочим не признается, однако наниматель должен предоставить работнику другой день отдыха взамен. Это можно уточнить в приказе на командировку, чтобы после не было конфликтов. 

А если сотрудник направлен в командировку в свой выходной и будет выполнять трудовые обязанности, то наниматель обязан предоставить ему не только все обязательные компенсации (возмещение затрат на транспорт и жилье, а также суточные) и оплатить стандартный рабочий день, но и предоставить либо доплату за каждый час, либо один дополнительный выходной. Если не знаете заранее, в какой день начнется командировка, используйте поиск рейсов с гибкими датами.

Нарушение трудовой дисциплины в командировке

Если сотрудник, направленный в командировку, совершил прогул без уважительной причины, то необходимо оформить соответствующий документ — служебную записку или акт. В таком случае заработную плату и все компенсации за этот день работник не получит.