Корпоративные тарифы и мили: выгода для белорусских компаний

Развитие бизнеса невозможно без командировок за границу. Новые рынки сбыта, поиск качественных материалов и заключение выгодных контрактов — для всего этого необходимы деловые поездки. Чтобы перелеты обходились дешевле, можно использовать программы накопления миль авиакомпаний. Мы собрали несколько советов по экономии на командировках, а для организации бизнес-поездок используйте сервис TravelHub.

Механика накопления миль: личные vs корпоративные счета

Любые бонусные баллы можно накапливать как на личные, так и на корпоративные аккаунты. Личные подходят ключевым сотрудникам — директорам или топ-менеджерам. Но в большинстве случаев выгоднее и удобнее заключить корпоративный договор, в рамках которого все бонусные баллы будут копиться на аккаунте компании. Это позволит централизованно накапливать мили с общего фонда перелетов и использовать их по мере необходимости для всех сотрудников. Используйте сервис для организации командировок TravelHub, чтобы сэкономить еще больше. 

Анализ выгоды

Программы лояльности авиакомпаний для бизнеса выгодны, если компания регулярно совершает перелеты — больше рейсов, больше баллов. Так можно использовать накопления для получения скидок на авиабилеты для организации или повышения класса обслуживания. При редких поездках программы лояльности работают менее эффективно из-за срока действия миль и ограничений на их использование. А чтобы не ошибиться с бронированием отелей для командировок, выбирайте лучшие варианты на TravelHub.

Обзор корпоративных тарифов

Разные авиакомпании предлагают специальные корпоративные тарифы с накоплением миль или других бонусов. Так, программа “Белавиа Лидер” имеет два уровня — серебряный (от 20 рейсов в год) и золотой (от 40 рейсов в год) и позволяет накапливать баллы на персональных счетах ваших сотрудников. За них можно бесплатно выбрать место на борту, получить доступ в комфортный зал отдыха, регистрироваться на стойке бизнес-класса и многое другое.

А корпоративная программа Flydubai предлагает компаниям услуги личного аккаунт-менеджера, выгодные тарифы на групповые поездки и гибкость в вариантах бронирования. А “Аэрофлот” предлагает бизнес-клиентам в рамках программы лояльности получить в виде баллов до 3% от стоимости билетов на рейсы. Ими можно оплатить 100% цены следующих корпоративных билетов — это отличная оптимизация расходов на деловые поездки.

Специфика для белорусских компаний

Белорусским компаниям необходимо учитывать важные нюансы: международные санкции и малое количество авиаперевозчиков на национальном рынке. Лучший вариант в таких условиях — взаимодействие с локальными агентствами, их партнерами или сотрудничество с travel-агентствами для компаний. Они помогут подобрать оптимальные программы накопления и использования баллов с учетом специфики маршрутов командировок. Так, если сотрудники часто летают в Россию, выгодно выбирать “Аэрофлот” и использовать их программу, но для путешествий в Азию стоит выбрать программу лояльности другого авиаперевозчика. 

Юридические и бухгалтерские аспекты

Использование бонусных программ требует внимательного подхода к учету затрат на покупку авиабилетов и финансовой отчетности. Консультации с юристами и бухгалтерами помогут избежать ошибок и корректно оформить использование баллов.

Пошаговая инструкция подключения

• Определите частоту командировок и основные маршруты компании.
• Изучите условия бизнес-тарифов авиакомпаний и выберите подходящую программу лояльности.
• Зарегистрируйте корпоративный аккаунт через официальный сайт авиаперевозчика.
• Копите баллы и используйте их по мере надобности.
• Обучите сотрудников и контролируйте использование бонусов.