Как выбрать отель для деловой поездки

Выбирая отель для командировки, важно помнить, что вы отправляетесь не в путешествие, а выполнять важные задачи. Во время деловой поездки на первое место выходит наличие необходимых услуг, которые могут сильно облегчить работу. Стоит обратить внимание на множество факторов, а не только на цену. Важно все: от удобства рабочего места в номере до времени подачи завтраков. Рассказываем, что учесть, бронируя отель для командировки.

Расположение и транспортная доступность

Важнейший критерий лучшего отеля для бизнес-поездки — его расположение. Чтобы не тратить время и силы на дорогу, в первую очередь рассматривайте варианты в деловом районе или рядом с транспортными узлами: центральными станциями метро или аэропортом. 

Инфраструктура для работы

Что важно в отеле для бизнесмена? Наличие в нем всего необходимого для работы:

• Стабильный Wi-Fi;
• Комфортное рабочее место: стол, стул, хорошее освещение;
• Конференц-зал и переговорные;
• Оборудование для видеозвонков, проведения конференций.

Бизнес-отель с конференц-залом может также стать отличным местом для проведения деловых мероприятий — возьмите это на заметку при организации командировок.

Удобство заселения и выселения

Важно, чтобы заселиться можно было в любой удобный момент, поскольку в деловой поездке нет возможности тратить время на ожидание. Выбирайте гостиницы с ранним заездом и поздним выездом (early check-in / late check-out), а также возможностью экспресс-регистрация и онлайн-чекина.

Безопасность

Обращайте внимание на уровень безопасности отеля — это поможет защитить сотрудника и важные документы: наличие охраны на парковке и в гостинице, работающие видеокамеры, сейф в номере. Также не стоит выбирать для проживания районы с плохой репутацией и на окраинах.

Питание

В деловой поездке каждая минута — на вес золота, поэтому важно выбрать отель, в котором можно поесть в любое время. Заранее узнайте, включен ли завтрак в стоимость проживания, какое меню, в какое время подается, есть ли room service и работает ли ресторан ночью. Ищите эту информацию на сервисе деловых поездок TravelHub.

Сервис

Быстро и легко справиться любыми вопросами в командировке помогает специализированный сервис в бизнес-отеле. Выбирайте те гостиницы, в которых есть:

• Бизнес-услуги (печать, копирование, курьер);
• Круглосуточный администратор, который знает английский или русский языки.

Репутация

Также при выборе подходящего жилья учитывайте:

• Отзывы от бизнес-гостей;
• Рейтинг отеля в Google, TripAdvisor, Booking.

На многих сайтах можно поставить фильтр “для бизнеса” — это поможет отсеять специализированные отзывы. Больше об услугах делового туризма можно узнать на сервисе TravelHub.

Корпоративные программы 

Выгоднее всего выбирать для жилья в командировке гостиницы, которые предоставляют корпоративные скидки или программы лояльности. При частых деловых поездках корпоративные тарифы на отели помогают экономить.