“Наши кейсы”: оптимизация командировок для международной фармацевтической компании

Сегодня в рубрике “Наши кейсы” поделимся решением проблемы одного из наших  клиентов. В соответствии с условиями соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) мы изменили или опустили некоторые детали. Наша цель – показать, как мы решаем сложные бизнес-задачи и достигаем поставленных целей, при этом строго соблюдая конфиденциальность наших клиентов. 

Дано:

• Клиент: ХХХ
• Индустрия: фармацевтическая компания
• Штат сотрудников: 2700+
• Количество командировок : 200+ в месяц
• Направления командировок: Индия, Китай, Европа, Великобритания
• Особенность: 8 представительств в разных странах

Задача от клиента: 

Международная фармацевтическая компания оказалась перед сложной задачей: как эффективно управлять глобальными командировками своих сотрудников. С многочисленными офисами по всему миру и разнообразными стандартами бронирования, компания столкнулась с трудностями в координации поездок, контроле расходов и обеспечении безопасности своих сотрудников.

Сложности в организации: 

1. Многообразие поставщиков и систем бронирования: каждое подразделение компании пользовалось своими уникальными платформами и агентствами для организации поездок, что создавало хаос в учете расходов.
2. Отсутствие консолидации данных: разрозненные системы усложняли анализ затрат, не позволяя получить полную картину расходов на командировки. 
3. Проблемы безопасности: компания сталкивалась с трудностями в отслеживании местонахождения сотрудников и обеспечении их безопасности во время поездок.

Решение: 

Компания, стремясь навести порядок в своих глобальных командировках, обратилась к TravelHub. Они искали решение, которое объединило бы все их разрозненные системы бронирования в одну единую платформу. И команда TravelHub нашла решение: 

1. Единая централизованная платформа бронирования, которая стала настоящим прорывом для компании, объединив все процессы бронирования — от авиабилетов до отелей и транспорта. Это не только обеспечило полную прозрачность расходов, но и значительно упростило их управление.
2. Глобальная координация и мониторинг поездок, что кардинально улучшило управление командировками.
3. Анализ и консолидация данных: проведенный анализ расходов выявил ключевые области для оптимизации, включая более эффективное использование корпоративных скидок и тарифов. TravelHub внедрил систему отчетности, которая предоставила компании полную картину расходов на командировки и позволила легко отслеживать отклонения от бюджета.
4. Обеспечение безопасности - за счет персональной доработки платформа предоставила функции отслеживания местонахождения сотрудников и инструменты для быстрой реакции в чрезвычайных ситуациях. Это значительно повысило безопасность сотрудников и укрепило их уверенность в поддержке компании.

Результаты:

Когда компания решила пересмотреть свои подходы к управлению командировками, она сделала ставку на инновации и эффективность. Переход на единую платформу и внедрение новой тревел-политики принесли впечатляющие результаты:

• Экономия средств. Благодаря единой платформе и продуманной тревел-политике, расходы на командировки сократились на 25%. Это стало значительным шагом к улучшению бюджетной эффективности.
• Повышение эффективности. Централизованная платформа упростила процесс планирования и координации командировок, сделав его более удобным и менее затратным по времени.
• Улучшение отчетности. Единая система отчетности обеспечила полную прозрачность и контроль расходов, что позволило руководству принимать обоснованные решения и эффективно управлять бюджетом.

Отзыв сотрудника: “С TravelHub мы обрели не просто платформу для бронирования, а надежного партнера, который с помощью инновационных решений удовлетворяет все наши требования к организации бизнес-поездок. Индивидуальный подход делает сотрудничество еще более эффективным”.  

Этот кейс ярко иллюстрирует, насколько важны централизованные решения для управления деловыми поездками, особенно для крупных консорциумов. Внедрение единой платформы и стандартизированных процессов не только позволило значительно сократить расходы, но и повысило общую эффективность управления командировками.

Если вы хотите добиться таких же впечатляющих результатов, как и наши клиенты, обратите внимание на решения от TravelHub. Наши инновационные платформы и стандартизированные процессы помогут вам оптимизировать расходы и повысить эффективность управления командировками. Свяжитесь с нами сегодня и узнайте, как TravelHub может преобразить ваш подход к деловым поездкам!