Бизнес-отели для командировок: критерии выбора, цены, услуги

Успешность корпоративной поездки во многом зависит от жилья. Чтобы сотрудник выполнял профессиональные задачи, не отвлекаясь на решение бытовых проблем, нужно выбирать бизнес-отели. Они предлагают перечень полезных услуг, которые редко встречаются в обычных гостиницах, а также создают отличные условия для работы постояльцев. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе отеля для командировок.

Критерии выбора бизнес-отеля

Расположение

Проверьте по карте, в каком районе находится отель и как далеко от него те объекты, которые собираетесь посетить. Выбирая варианты с оптимальным расположением, сэкономите и время, и деньги. Если отель не предоставляет транспортных услуг, то заказ трансфера до/из аэропорта для бизнес-путешественников ложится на плечи компании.

Удобство номеров

Заранее посмотрите фото номеров, чтобы найти лучший вариант с удобной рабочей зоной. Убедитесь, что есть хорошая звукоизоляция, высокоскоростной интернет, переходники для розеток и персональный сейф.

Наличие пространства для работы

Узнайте о наличии конференц-залов и переговорных комнат и оснащены ли они необходимой техникой для проведения мероприятий.

Питание

Если запланировано много встреч, понадобится плотный завтрак. Проверьте, подходит ли вам меню, время и формат его подачи в гостинице.

Отдых

Хотя бизнес-отели направлены на создание отличных условий для работы, важно не забывать и о необходимости отдыха. После тяжелого трудового дня, сотруднику нужно расслабиться. Для этого отлично подходит бассейн, спортивный зал или СПА-центр. 

Близость к банкам

Вам точно понадобится снять наличные с карты или обменять валюту, поэтому заранее проверьте близость банковских филиалов. 

Если нужна помощь с выбором отеля для проведения конференции, прочитайте наш материал на эту тему. Отдельно собрали советы по организации сложных бизнес-туров.

Услуги бизнес-отелей

Каждый отель самостоятельно формирует список услуг, которые предлагает гостям, но есть несколько самых распространенных:

• Трансфер из аэропорта в отель и обратно;
• Прокат автомобиля или найм водителя;
• Доставка деловой корреспонденции;
• Заказ обратных билетов и вызов такси;
• Обеспечение охраны отеля;
• Сдача в аренду конференц-залов и переговорных комнат;
• Предоставление специалистов по запросу: секретарей, переводчиков, юристов и т.д.

Цены на бизнес-отели

Сказать однозначно, сколько стоит провести сутки в бизнес-отеле невозможно — цена зависит и от расположения, и от бренда гостиницы, и от типа номера. Однако, средний чек сопоставим со стоимостью аренды комнаты в отеле с четырьмя звездами. В Европе эта сумма начинается от 200€, в США — от $500. 

Многие гостиничные комплексы предлагают скидки своим постоянным клиентам, поэтому лучше выбирать один и тот же бренд. Проживание в бизнес-отелях с учетом программы лояльности может быть дешевле на сумму около 10%, встречаются и другие бонусы — специальные предложения или бесплатные услуги. 

Рейтинг бизнес-отелей

Единого списка лучших бизнес-отелей в мире не существует. Свои варианты предлагают многие сайты-агрегаторы или туристические порталы. Чаще всего в них упоминаются известные гостиничные компании: Four Seasons, Swissôtel Hotels & Resorts, The Peninsula Hotels, Hyatt Hotels, Marriott Hotels & Resorts и другие.

Как забронировать бизнес-отель?

Комната в бизнес-отеле бронируется так же, как в любой другой гостинице. Выбирайте нужный вам вариант на сайте-агрегаторе или открывайте страницу конкретного комплекса, выделяйте нужный номер, вносите даты и другую необходимую информацию и подтверждайте бронь. Далее следуйте инструкции на сайте. 

Правильный выбор бизнес-отеля сильно облегчит сотруднику работу в командировке. Поэтому уделите особое внимание бронированию жилья во время организации корпоративных мероприятий. Найти подходящие варианты можно легко и быстро на TravelHub.