Аренда авто в одном сценарии с авиабилетами и отелями — без отдельной головной боли.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt и Europcar — через GDS и предложения агрегаторов. Ваши тарифы CDP применяются автоматически. Страховка по умолчанию настраивается для каждого рынка. Добавляется в одно касание из бронирования авиабилета.
Шесть брендов, один поиск. Ваши корпоративные тарифы применяются всегда.
Мы собираем предложения шести прокатчиков, которыми реально пользуются ваши сотрудники, — Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar — через GDS и партнёрских агрегаторов и применяем поверх ваши CDP и коды IATA. Тарифы те же, что дают сами прокатчики, а тревел-политика и программы лояльности — в одном месте.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Все три крупнейших прокатчика в одном поиске. Номера Hertz Gold, Enterprise Plus и Avis Preferred передаются в аккаунты сотрудников. Корпоративные CDP применяются автоматически — без отдельной вкладки бронирования.
Sixt и Europcar.
Лучшее покрытие в Европе; сильные позиции в Германии, Франции, Великобритании и Испании. Интегрированы программы лояльности Sixt Express и Europcar Privilege. Скидочные коды IATA применяются в случаях, когда корпоративный тариф не был согласован.
Региональные партнёры для «длинного хвоста».
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza, а также местные операторы в аэропортах на рынках, где нет крупных брендов.
Лимиты по классу авто, страховка по умолчанию и правила наземного транспорта — до бронирования.
Лимиты класса авто под то, как люди реально ездят.
«Компакт» слишком тесен, когда едут трое. «Полноразмерный» — расточительно для одного. Мы поддерживаем лимиты по числу пассажиров и по цели поездки, с возможностью исключений по обоснованию.
- Класс авто по размеру группы — 1 чел.: эконом / компакт; 2–3: средний; 4+: полноразмерный или больше.
- Страховка по умолчанию по рынкам — LDW в США всегда включена; в ЕС — в зависимости от покрытия кредитной карты.
- Альтернативы наземного транспорта — для коротких поездок по городу — такси, для дальних — аренда авто.
- Контроль опции топлива — предоплата топлива по умолчанию отключена (почти никогда не выгодна); сотрудник может это изменить.
Одно касание из бронирования авиабилета — место и время получения подставляются по аэропорту и времени прилёта.
Аренда авто — второе решение, а не отдельный процесс.
После подтверждения рейса появляется «Добавить авто»: получение — в аэропорту прилёта, возврат — к вашему обратному рейсу, время сдвинуто на ваш обычный запас. Сотруднику достаточно одного касания. Бронирование подтверждается за секунды.
- Получение — автоматически по аэропорту и времени прилёта + 30 мин запаса.
- Возврат — автоматически по аэропорту и времени вылета − 90 мин запаса.
- Класс авто — автоматически по размеру группы в поездке и вашей тревел-политике.
- Одно согласование — если нужно согласование, один процесс охватывает авиабилет + отель + авто.
Страховка по умолчанию — под страну, где сотрудник берёт авто.
Страховка арендованного авто — одна из статей, на которых в командировках чаще всего переплачивают, и одна из тех, от которых опаснее всего отказываться. Правильный вариант зависит от страны, кредитной карты и корпоративной политики ответственности. Мы заранее настраиваем все три.
LDW всегда включена
Защита от ущерба и угона (LDW) включена по умолчанию. Покрытие по кредитным картам в США неполное, а исключения сложные; корпоративная политика считает её обязательной.
CDW + кража, по рынку
CDW и защита от кражи включены на большинстве рынков. Правила снижения франшизы — по странам. В Италии, Испании и Португалии по умолчанию расширенное покрытие.
SLI / LIS включены
Дополнительное страхование ответственности включается, когда минимума по законам штата недостаточно. По умолчанию $1 млн, на премиальных тарифах — до $2 млн.
Покрытие в каждой записи
Статус страховки фиксируется по каждой аренде. Риск-менеджмент и юристы проверяют в один клик. Никаких загадок «а не отказался ли сотрудник?».
Часто задаваемые вопросы об аренде автомобилей.
Будут ли работать мои коды CDP / IATA / корпоративные коды?
Да. Действующие CDP и скидочные коды IATA загружаются при подключении и применяются автоматически. Баллы лояльности (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) начисляются на аккаунты сотрудников. Мы не забираем бонусы в пользу компании.
А как насчёт райдшеринга вроде Uber for Business?
Для коротких поездок по городу мы предлагаем райдшеринг как альтернативу, если это разрешено тревел-политикой. Мы не выпускаем Uber for Business напрямую — вы подключаете свой аккаунт UFB или сотрудники оплачивают поездки картами TravelHub и отражают их в расходах. Оба варианта сохраняют полный аудит и контроль соблюдения тревел-политики.
Как вы работаете с возвратом авто в другом месте и арендой с выездом за границу?
Поддерживаются оба варианта. При возврате в другом месте плата за это показывается заранее; при аренде с выездом за границу (особенно в ЕС) мы сообщаем прокатчику о пересечении границы и подключаем нужную страховку для страны назначения. Для Восточной Европы, Африки и части Азии используем специализированные программы.
Можно ли списать оплату с корпоративной карты при получении авто, а не с личной карты сотрудника?
Да — виртуальные или физические карты TravelHub можно авторизовать при получении. Большинство крупных прокатчиков их принимают; в случае Avis Budget сотрудник всё равно предъявляет физическую карту на стойке, но счёт выставляется компании. Детали обсудим при подключении.
Есть ли аренда электромобилей?
Да. Классы электромобилей («Tesla Model 3 или аналогичный») показываются в поиске, если они есть у прокатчика. Условия зарядки различаются; при бронировании мы показываем условия конкретного прокатчика (возврат с зарядом или фиксированная плата).
Оцените структуру наземного транспорта в TravelHub.
Пришлите данные об аренде авто и такси за 3 месяца — мы посчитаем, что изменили бы прямые интеграции, тарифы CDP и бронирование с учётом маршрута. 30 минут, без презентаций.