Встреча в аэропорту — организована ещё до посадки.
Трансферы с профессиональным водителем по предварительному заказу — от седанов эконом-класса до автомобилей люкс, минивэнов и автобусов для групп. Время подачи привязано к прибытию вашего рейса. Фиксированная цена без надбавок за спрос. А также прямая интеграция с Uber for Business, Bolt и Lyft: данные о поездках на такси попадают в ту же систему учёта расходов.
Шесть классов. Один процесс бронирования.
Выберите класс, подходящий для поездки. Тревел-политика применяется автоматически. Водитель назначается заранее. Фиксированная цена — без надбавок за спрос и доплат в последний момент.
Эконом.
Стандартный 4-местный седан с местным профессиональным водителем. Повседневный вариант для регулярных встреч в аэропорту и трансферов по городу. Самая низкая стоимость поездки; широко доступен на всех наших рынках.
4 человека · 2 сумкиКомфорт.
Более просторный 4-местный седан с бо́льшим местом для ног и англоговорящим водителем. Подходит для встреч с клиентами и длительных переездов — золотая середина, которую большинство компаний среднего бизнеса по умолчанию выбирают для руководителей.
4 человека · 3 сумкиБизнес.
Представительский седан (уровня Mercedes E-Class, BMW 5-Series) с профессиональным шофёром в деловой одежде, который откроет дверь. Для членов совета директоров, визитов к клиентам и поездок, где важно впечатление.
3 человека · 3 сумкиЛюкс / First.
Седан премиум-класса (уровня Mercedes S-Class, BMW 7-Series, Audi A8). Подготовленный шофёр, по возможности — со знанием нескольких языков. Для визитов первых лиц, поездок в рамках due diligence по сделкам M&A и деликатных встреч с клиентами.
3 человека · 3 сумкиМинивэн.
Автомобиль на 6–7 пассажиров для небольших групп — делегация партнёра, семейные деловые поездки, трансферы с несколькими остановками и багажом. Доступен в классах Комфорт и Бизнес.
6–7 человек · 6 сумокАвтобус / группа.
Автобус или микроавтобус на 8 и более пассажиров. Трансфер участников конференции из аэропорта до места проведения, перевозки на выездные мероприятия, групповые трансферы для MICE. Заранее построенные маршруты, управление списками пассажиров и бронирование для каждого участника.
8–50 человек · список пассажировДоступность классов зависит от рынка. В крупных городах мира доступны все шесть; в небольших — в основном от эконома до бизнеса. Покрытие по конкретным рынкам покажем на демо.
Рейс забронирован → автоматически предложен трансфер → назначен водитель.
Подача трансфера определена ещё до посадки самолёта.
Когда сотрудник бронирует рейс, платформа знает аэропорт и время прилёта. Она автоматически предлагает трансфер из аэропорта со временем подачи по фактическому времени посадки. Класс по умолчанию — по тревел-политике. Подтверждение одним касанием. Водитель назначен, цена зафиксирована, подтверждение отправлено.
- Подача с учётом рейса — время подачи трансфера подстраивается под рейс в реальном времени. При задержке бесплатное ожидание обычно до 60 минут.
- Фиксированная цена — цена фиксируется при бронировании. Без надбавок за спрос. Никаких «попали в пробку, теперь дороже». Финансовый отдел видит ту же цену, на которую согласился сотрудник.
- Класс по умолчанию для каждого сотрудника — Эконом — для обычных поездок, бизнес — для VP и выше, люкс — только по согласованию с руководством. Настраивается для каждого грейда.
- Согласование исключений из тревел-политики — повышение класса уходит руководителю на согласование до подтверждения бронирования, а не после поездки.
Такси вашей команды. Наконец-то в общем учёте.
Предварительное бронирование покрывает запланированные поездки. Но в дороге сотрудники ещё и вызывают такси. TravelHub напрямую интегрируется с Uber for Business, Bolt Business и Lyft Business — данные о поездках поступают, распределяются по категориям и сверяются автоматически. Сотрудники пользуются теми же приложениями, что и раньше.
Поездки на такси попадают в те же процессы учёта расходов, Duty of Care и тревел-политики, что и всё остальное.
Данные о поездке обычно синхронизируются в течение нескольких минут: место подачи, место высадки, время, стоимость, водитель. Поездка относится к наземному транспорту, привязывается к нужному сотруднику, связывается с его текущей поездкой в Duty of Care и попадает в расходы. Больше никаких переписок в Slack из‑за чеков.
- Автоматическая категоризация — каждая поездка получает код GL по правилам компании. Никаких переписок «что за списание Uber на $24?» между финансами и сотрудниками.
- Связь с Duty of Care — поездки на такси видны в геотрекинге в реальном времени вместе с трансферами по предзаказу.
- Проверка на соответствие тревел-политике после поездки — при вызове такси тревел-политику нельзя применить в момент заказа. Нарушения (завышенные надбавки за спрос, нерабочее время, поездки вне региона) отмечаются для последующей проверки руководителем.
Трансферы по предзаказу на основных рынках мира.
Северная Америка, Европа, Азиатско-Тихоокеанский регион, Ближний Восток, Латинская Америка. Бронируйте за часы, дни или недели вперёд с подтверждённой ценой, классом авто и назначенным водителем. На рынках, где предзаказ не распространён, — в большинстве небольших городов США, части Юго-Восточной Азии и Африки — пробел закрывает интеграция с сервисами такси.
Трансферы — в одном учёте с авиабилетами, отелями и расходами.
Каждый трансфер — по предзаказу или на такси — проходит через те же процессы бронирования, расходов и Duty of Care, что и авиабилеты и отели. Без повторного ввода, ручной сверки и переписки в Slack о том, кто где находится.
Подача — точно к прилёту рейса.
TravelHub знает, когда приземлится рейс. Трансфер предлагается автоматически с нужным запасом времени. Если рейс задерживается, водитель знает об этом и ждёт. При отмене или смене маршрута трансфер можно изменить или отменить без отдельных звонков.
Каждая поездка становится записью о расходе.
Предварительно забронированные трансферы и поездки на такси автоматически становятся записями о расходах. Сразу относятся к наземному транспорту. Получают код счёта по правилам компании. Чеки прикреплены. Синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP на уровне строк.
Кто сейчас в машине.
Трансферы по предзаказу и поездки на такси передают геоданные в реальном времени. Robert ответит на вопросы «У кого в ближайший час трансфер в аэропорту LAX?» или «[Имя] сейчас в машине?» — за секунды и с учётом прав доступа.
Часто задаваемые вопросы о трансферах.
Это аренда авто?
Нет. Эта страница — о трансферах: поездках из точки А в точку Б с профессиональным водителем. Сотрудник не садится за руль — машину ведёт водитель. Аренда авто (Hertz, Avis, Enterprise и другие прокатчики, когда сотрудник едет сам) — отдельный продукт на странице аренды авто.
Могут ли сотрудники и дальше пользоваться своими аккаунтами Uber, Bolt и Lyft?
Да. Мы интегрируемся с Uber for Business, Bolt Business и Lyft Business — вашими корпоративными аккаунтами сервисов такси. Сотрудники продолжают пользоваться приложениями такси на своих телефонах. Мы автоматически получаем данные о поездках, распределяем их по категориям и сверяем. Сотрудникам не нужно менять приложение или привычки.
Как применяется тревел-политика к такси, которое вызывают по запросу?
Тревел-политика применяется после поездки. После синхронизации данных о поездках (обычно в течение нескольких минут) отмечаются нарушения тревел-политики: чрезмерные надбавки за повышенный спрос, поездки в нерабочее время, поездки за пределами разрешённого региона. Руководитель видит очередь, проверяет, согласует или отмечает нарушения. Эти данные помогают дальше уточнять тревел-политику.
Цена трансфера действительно фиксирована или позже появляются скрытые платежи?
Фиксирована. Цена при бронировании — это цена в счёте. Плата за ожидание сверх бесплатного времени (обычно 60 минут при встрече в аэропорту, 15 минут для городских адресов) указывается заранее. Никаких надбавок за спрос, доплат за пробки и пересчётов из‑за платных дорог.
Что будет, если рейс задержится?
Водитель отслеживает рейс в режиме реального времени. Время подачи автоматически корректируется. Бесплатное ожидание при встрече в аэропорту обычно составляет 60 минут с момента фактической посадки. Далее взимается поминутная плата за ожидание, но благодаря фиксированному тарифу без надбавок вы заранее знаете, сколько это будет стоить.
Сделайте наземный транспорт прозрачным. За одно демо.
Демо на 30 минут о трансферах: процесс бронирования, классы, интеграции с такси, автоматизация расходов, Duty of Care. Покажем, как трансферы учитываются вместе с авиабилетами и отелями, — и что меняется для финансового отдела при закрытии месяца.