Управление расходами, которое не похоже на управление расходами.
От чека до главной книги — автоматически. TravelHub фиксирует каждую транзакцию, построчно сверяет каждый чек, контролирует соблюдение тревел-политики в реальном времени и синхронизируется с вашей учётной системой. Используйте наши карты или подключите свои. Финансисты согласуют — остальное делает платформа.
Сбор. Согласование. Синхронизация.
Три задачи, которые ваша финансовая команда выполняет каждый месяц, в одном продукте.
Построчное распознавание (OCR) считывает каждую строку каждого чека, а не только итог.
Автоматическое сопоставление с транзакциями по карте в реальном времени. Перетащите файл, сфотографируйте или перешлите по email — как вам удобнее.
Многоуровневое согласование с автоматической эскалацией.
Настраиваемые роли. Позиции вне тревел-политики помечаются автоматически. Двойное согласование при превышении лимита.
Прямая синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP.
Автоматическая категоризация на уровне каждой позиции. Проводки в главной книге, готовые к аудиту, с отметками времени и журналом решений.
Стейк — согласовать. Личную газировку — отклонить.
Большинство систем учёта расходов читают только итог чека — согласовать всё или отклонить. TravelHub читает каждую строку. Согласует то, что в рамках политики, и отклоняет остальное. Автоматически.
Детализация по позициям не только помогает соблюдать политику — она делает аудит безболезненным. Каждое решение по согласованию фиксируется вместе с позицией, правилом и согласующим. Ваш финансовый директор спит спокойнее. Согласования больше не ждут бумаг, поэтому возмещение проходит сразу после согласования.
каждого чека
с позицией, правилом и согласующим
Хватит собирать отчёты. Просто спросите.
Robert — ваш ИИ-агент для данных о расходах. Любой пользователь в пределах своих прав может задать вопрос простым языком и получить ответ за секунды — вместе с журналом аудита.
Правила, которые действуют на момент бронирования, а не в конце месяца.
TravelHub контролирует соблюдение вашей тревел-политики в реальном времени — при бронировании, а не через недели, когда сверка выявит нарушения, которые уже не исправить.
Многоуровневая система согласований.
Процессы с 1, 2 или 3 уровнями согласования. Настройка по сумме, отделу, сотруднику или типу поездки. Один согласующий — или все обязательны.
Автоматическая эскалация.
Согласующий не ответил за N часов? Запрос автоматически уходит на следующий уровень. Больше никаких задержек бронирования из-за чьего-то отпуска.
Двойное согласование.
При превышении лимита или нестандартных тарифных классах требуются два согласующих. Порог настраивается по сумме.
Свои роли.
Задайте, что именно может делать каждый пользователь. Тревел-менеджер, согласующий, администратор, гость — или создайте свою роль.
Хотите апгрейд? Доплатите разницу сами.
Разделение оплаты позволяет сотрудникам бронировать то, что они хотят, не нарушая тревел-политику. Компания платит в пределах лимита. Остальное автоматически списывается с личной карты сотрудника.
Больше никаких «забронирую сам и подам на частичное возмещение». Никаких неловких разговоров о том, кто платит за повышение категории. Тревел-политика есть тревел-политика. Сотрудник получает желаемый номер. Финансовый директор — чистый отчёт о расходах.
Сотрудники всегда знают, сколько у них осталось.
Большинство систем учёта расходов скрывают бюджет от сотрудника. TravelHub показывает его — при бронировании, в мобильном приложении, в реальном времени.
Бронирования сверх бюджета случаются, потому что сотрудники не знают о превышении. Покажите им сумму в процессе бронирования, в приложении и в реальном времени — и большинство таких бронирований даже не начнутся.
Отчёты, которые действительно запрашивает ваш финансовый директор.
Готовые шаблоны. Экспорт в XLSX. Доступ по API. Готово к аудиту.
Отчёт о нарушениях тревел-политики
Каждое бронирование вне тревел-политики: кто согласовал, почему и разница в долларах относительно лимита. Экспорт в XLSX.
Отчёт о разнице в стоимости
Сравнение: оптимальный тариф/отель и фактическое бронирование. Разница и причина нарушения тревел-политики.
Отчёт по CO₂
Общий объём выбросов по категориям, отделам, сотрудникам. Сравнение по кварталам. Обязательно для ESG-отчётности в ЕС.
Журнал аудита RateGuard
По каждому бронированию: исходная цена, наш договорной тариф, перебронирования RateGuard и чистая экономия.
Отчёт по концентрации бронирований в отелях
Какие отели вы бронируете чаще всего и договорные тарифы по каждому. Найдите поводы для тендера (RFP).
Свои дашборды
Создайте свой. Объединяйте любые показатели. Настройте рассылку по почте. Подключайтесь через вебхук.
Готовы отказаться от старой системы учёта расходов?
Демо на 30 минут. Мы загрузим пример тревел-политики, покажем Robert в работе и построчно распознаем ваш последний отчёт о расходах.