Инструкция по аннуляции туров
Шаг 1
Как только турист заявил об отказе от поездки – турагенту (заказчику) необходимо отправить запрос на аннуляцию заявки в ЛК.
Если, по тех. причинам запрос на аннуляцию в ЛК невозможен, то необходимо отправить письменный запрос на аннуляцию на почту book@travelhub.by.
Шаг 2
При отправке запроса на аннуляцию в ЛК - заказ автоматически аннулируется со 100% ФПЗ.
Шаг 3
Для пересмотра ФПР необходимо отправить запрос о минимизации ФПР на почту: book@travelhub.by с приложением следующих документов:
- Запрос на минимизацию на фирменном бланке организации
- Скан письменного запроса об аннуляции тура от туриста с указанием причины аннуляции тура
- В случае аннуляции по причине болезни одного из участников тура - официальные справки на русском и английском языках для запроса на минимизацию затрат у партнера.
Шаг 4
Время обработки запроса на минимизацию ФПЗ до 10 рабочих дней.
Шаг 5
После получения официального ответа от Отдела оплат, при наличии суммы к возврату, турагент (заказчик) отправляет заявление на возврат на email: book@travelhub.by.
Шаг 6
Официальная справка о ФПЗ туроператора предоставляется только по запросу турагента (заказчика) направленному по email: book@travelhub.by.