Как выбрать формат корпоративного мероприятия

Участие в различных мероприятиях — важный инструмент развития любого бизнеса. Они  дарят сотрудникам новый ценный опыт и помогают заявить о бренде, укрепить отношения с клиентами и партнерами, расширить рынок сбыта. Важно правильно выбрать формат события, чтобы достигнуть поставленных целей — будь то увеличение продаж, повышение узнаваемости или формирование потребительской лояльности. Рассказываем, как это сделать. А для управления корпоративными поездками используйте сервис TravelHub.

Типология мероприятий

Внешние корпоративные мероприятия

Это публичные мероприятия, направленные на демонстрацию работы компании сторонней публике — презентации новых продуктов, выставки, фестивали и рекламные акции. Они укрепляют позицию бренда на рынке и привлекают новых клиентов. Если такие события происходят в другом городе, понадобится организация командировок сотрудников.

Внутренние корпоративные мероприятия

Они проводятся для сотрудников и партнеров компании и помогают формировать корпоративную культуру. Это тимбилдинги, корпоративы и собрания (all hands meeting).

Подбор формата под тип бизнеса

Деловые ивенты для малого бизнеса

Для небольших компаний подойдут деловые завтраки, вебинары или локальные ярмарки и выставки. Это позволяет при небольших затратах быстро установить контакт с целевой аудиторией.

Мероприятия для среднего бизнеса

Масштаб событий можно увеличить — организовать ужины для клиентов и партнеров, устроить экспертный митап или поп-ап мероприятия. Эти форматы повышают уровень доверия потребителя и позволяют продемонстрировать новинки.

События для крупного бизнеса

Организация ивентов для крупного бизнеса может быть по-настоящему грандиозной: флагманские конференции, международные саммиты или собственные церемонии награждения. Они точно попадут в новости и укрепят позиции на рынке.

Ключевые факторы при выборе формата

• Аудитория — B2B или B2C, сотрудники, главы отделов или партнеры. Помните, что об организации командировок руководителя стоит позаботиться заранее.
• Цели — повышение продаж, узнаваемости бренда или лояльности сотрудников (лучше всего подходят MICE-мероприятия для бизнеса).
• Бюджет — учитывайте ресурсы и возможности компании.
• Технологии — автоматизация корпоративного мероприятия упрощает организацию, гибридные форматы помогают сэкономить, а использование ИИ или чат-ботов позволяют сделать мероприятие более интерактивным. Не забывайте о системе онлайн-бронирования для сайта.
• Послепродажная коммуникация — есть ли возможность организовать обратную связь, PR и лидогенерацию.

Мероприятия — отличный инструмент для развития бизнеса, поэтому не стоит ими пренебрегать. Правильный выбор формата позволяет достигнуть самых разных целей и укрепить позиции на рынке. А если для проведения события необходим онлайн-сервис организации командировок, используйте TravelHub.