Как выбрать вид транспорта в командировке?

Важная часть организации бизнес-поездок — выбор удобного транспорта. Вариантов несколько — и у каждого свои плюсы и минусы. От скорости, комфорта и стоимости поездки зависит самочувствие сотрудника и успех всей командировки, поэтому подходить к выбору вида транспорта легкомысленно не стоит. Мы расскажем об отличиях, а вы приступайте к подготовке. Хотите сэкономить время и силы? Воспользуйтесь услугами делового туризма от TravelHub. 

Самолет

Сравнение видов транспорта начнем с самого безопасного — самолетов.

Плюсы

• Скорость: самолет незаменим, когда необходимо в кратчайшие сроки преодолеть тысячи километров. На воздушном транспорте дорога займет часы, а на наземном — дни. 
• Расстояния: на самолете можно за один рейс добраться на другой материк или самые отдаленные острова. Другие же маршруты подразумевают огромное количество пересадок. 
• Вместимость: если в командировку отправляется большая команда, важно, чтобы все передвигались одной компанией. Некоторые перевозчики при единовременном бронировании нескольких билетов предлагают сделать групповой запрос с дополнительными услугами. Не знаете о таких предложениях? Уточните информацию у менеджера сервиса организации командировок.

Минусы

• Риск отмены: отправляясь в командировку на самолете, будьте готовы к переносу или отмене рейса. На время вылета влияет и погода, и политическая ситуация в стране, и неполадки с транспортом. В случае задержек придется переносить или отменять встречи. 
• Ограниченные багаж: на борт пассажиры могут взять только определенное количество багажа и ручной клади. Хотите больше — придется доплатить.
• Отсутствие связи: Wi-Fi доступен далеко не на всех самолетах, и часто за него нужно платить отдельно. Использовать мобильную связь нельзя, поэтому в воздухе работники остаются вне зоны доступа и не могут решать срочные вопросы. 
• Удаленность аэропорта: аэропорты строят за чертой города в десятках километров от центра. Дорога из них до отеля бывает очень непростой, дорогой и долгой. 

Поезд

Плюсы

• Комфортная рабочая среда: во время поездки в поезде можно расположиться с комфортом, установить ноутбук для работы и размяться в перерыве. 
• Наличие связи: связь может прерываться, если маршрут пролегает по удаленным местам, но в большинстве случаев сотрудник остается в сети. 
• Большой багаж: при посадке в поезд никто не взвешивает багаж, хотя ограничения все-таки есть. Уточняйте у компании-перевозчика точные цифры.
• Редкие маршруты: железная дорога проложена к огромному количеству населенных пунктов разных размеров и удаленности. 
• Близость вокзалов: железнодорожные вокзалы чаще всего находятся в центре города, откуда удобно добраться до бизнес-центра или отеля. 

Минусы

• Скорость: отправляясь в командировку на поезде, учитывайте, что он существенно медленнее самолета или автомобиля, поэтому на дорогу могут уйти сутки.
• Ограниченность маршрутов: только в редких случаях маршрут поезда пролегает через несколько стран, обычно они перевозят пассажиров внутри одного государства. 

Автобус

Плюсы

• Невысокая стоимость: автобусы признаны самым экономичным вариантом общественного транспорта.
• Разнообразие маршрутов: автобусы доезжают даже туда, где нет железной дороги и аэропортов. 
• Остановки: часто автобус останавливается в разных точках в одном населенном пункте, можно выйти в максимально удобном месте. 

Минусы

• Отсутствие комфорта: у пассажиров автобусов мало свободного места, и нет никаких возможностей для работы или отдыха в дороге. 

Аренда автомобиля

Плюсы

• Отсутствие расписание: в отличие от других видов транспорта в этом случае сотрудники не зависят от расписания и могут отправлять в путь, когда им удобно.
• Проходимость: на автомобиле легко доехать в удаленные населенные пункты или места, куда не ходит общественный транспорт.
• Конфиденциальность: во время поездки в авто рядом с пассажирами нет незнакомых людей.

Минусы

• Сложность планирования: практически невозможно предсказать заранее и точно рассчитать стоимость бензина, а также время в дороге. Хотя для облегчения этой задачи есть “калькуляторы расхода топлива”. 
• Высокая стоимость: аренда автомобиля дороже других вариантов. 
• Ограниченная вместительность: в салон авто, кроме водителя, поместится максимум 5 человек. 

Советы по выбору транспорта 

• Бронируйте все заранее, ведь билеты на самолет или поезд раскупают в первые дни после их появления. Для удобства делайте это на сервисе деловых поездок.
• Определите приоритет — скорость, стоимость или комфорт — и уже в зависимости от него выбирайте транспорт.
• Оформляйте билеты группой — крупным заказам перевозчики часто предлагают особые условия и скидки.

Чтобы организация корпоративных командировок прошла легко и просто, воспользуйтесь сервисом TravelHub. У нас можно найти транспорт и трансфер для деловых туров в самые разные точки мира.