Командировка под санкции: риски и оформление

В современных геополитических условиях организация командировок в страны, попавшие под международные санкции, требуют особого подхода. Необдуманные действия и отсутствие тщательной подготовки могут повлечь юридические и репутационные риски для бизнеса. Рассказываем, как минимизировать потенциальные потери и обеспечить безопасность сотрудника. А если вам нужны корпоративные авиабилеты, ищите их на TravelHub.

Что признается “страной под санкциями”?

Под санкциями понимаются ограничительные меры, введенные государствами или организациями против определенных стран по военным, политическим, экономическим или другим причинами. В этом списке Иран, Северная Корея, Сирия, Россия, Беларусь и некоторые другие. Примеры санкций: отказ в выдаче виз, заморозка активов, запрет на торговлю.

Юридические и репутационные риски деловой поездки в страну под санкциями

Командировка в страны под санкциями связана с высоким риском нарушения международных или национальных законов. Компании это грозит штрафами, блокировками транзакций, а также утратой деловой репутации. А сотрудник в такой поездке может столкнуться с угрозами для жизни или правовыми последствиями (задержания, запрет на въезд, блокировка счетов). Если вы готовы преодолевать все трудности, то смело открывайте сервис поиска авиабилетов TravelHub.

Оформление служебной поездки

Все командировки должны быть официально оформлены, не важно, находится другая страна под санкциями или нет. Важно составить приказ с детальным описанием цели визита, маршрутом и списком участников. А по завершению поездки необходимо оформить отчет о проделанной работе и авансовый отчет, а также задокументировать траты, чтобы не было ошибок в начислении заработной платы и уплате налогов. Если в последний момент поездка сорвалась, никаких компенсаций за отмену командировки сотруднику не предусмотрено. В этом случае не забудьте отменить групповое бронирование.

Как обеспечить безопасность в командировке?

Необходимо согласовать поездку с юристами и службой безопасности, чтобы понимать, какие есть ограничения и как не нарушить законы. Заранее узнайте, какие сервисы и платформы будут недоступны в стране, и найдите им альтернативу. Важно исключить риск взаимодействия с опасными лицами или запрещенными организациями, а также выбрать безопасные каналы связи и логистики. Выбирайте известные и крупные гостиницы — корпоративное бронирование отелей обеспечит проживание в хороших условиях и под охраной.

Не забывайте и о медицинском страховании сотрудников в командировке, которая должна распространяться на любые непредвиденные ситуации или заболевания, возможные в этом регионе. Позаботьтесь о доступности правовой защиты — она поможет в случае задержаний или конфликтных ситуаций. Также следует обеспечить физическую безопасность сотрудников и иметь план действий в экстренной ситуации. Проведите глубокую проверку контрагентов и маршрутов. Только так вы сможете обеспечить безопасность работников.

Альтернативные решения

Если не знаете, как безопасно отправить сотрудника в командировку в регион под санкциями, то можно обойтись без личного присутствия. Проведите онлайн-встречу, организуйте видеоконференцию или действуйте через локальных представителей и партнеров, которые уже находятся в нужном регионе. Это поможет выстроить бизнес-процессы без нарушения законодательства даже под самыми строгими санкциями.