Что делать в экстремальных ситуациях во время деловой поездки: полный гид

Отправляясь в деловую поездку, нужно быть готовым ко всему. Даже если вы выбираете безопасные и спокойные регионы для командировок, возможны экстренные ситуации: природные катаклизмы, военные столкновения, забастовки, масштабные технические сбои. Важно заранее продумать, как вы будете действовать, оказавшись в сложных условиях. Четкий план на экстренный случай поможет снизить уровень стресса быстро найти выход из любой ситуации в деловом туре. А чтобы сэкономить, воспользуйтесь корпоративным бронированием авиабилетов.

Подготовка к поездке

Перед поездкой выясните, по какому номеру звонить спасателям в новой стране. В ЕС, Великобритании, Индии, РБ и РФ это 112, в США и Канаде — 911, Китае и Японии — 110, в Австралии — 000. Также узнайте и сохраните номер телефона и адрес консульства вашей страны, чтобы при необходимости обратиться за помощью. Собирая вещи в поездку, обязательно возьмите с собой компактную аптечку, наличные деньги, павербанк для телефона. Заранее узнайте детали корпоративного бронирования отелей и выбирайте самые гибкие условия, чтобы в случае необходимости можно было остаться в гостинице на длительный срок.

Как узнать об экстренной ситуации?

Готовясь к поездке, изучите основные СМИ в новой стране и подпишитесь на них — так вы оперативно узнаете, если произойдет что-то непредвиденное и опасное. 

Что делать при возникновении экстренной ситуации?

• Сохраняйте спокойствие — паника мешает здравой оценке ситуации и лишает человека сил, которые необходимы для решения проблем.
• Оцените сложившуюся ситуацию. Разберитесь, насколько опасна проблема, пострадали ли вы и влияет ли она на ваши планы. Конкретные действия зависят от типа ситуация. Во время природных катаклизмов важно найти укрытие, а в случае угрозы военных действий — оказаться как можно дальше от опасности. 
• Оцените свое состояние здоровья — нет ли повреждений и нуждаетесь ли вы в медицинской помощи.
• Свяжитесь с экстренными службами. Кратко и четко опишите ситуацию, в которой оказались, объясните, какая помощь вам нужна и следуйте их инструкциям. Если нет возможности связаться со спасателями, проверьте официальные обращения властей в СМИ — в экстренных ситуациях там появляется инструкция с планом действий. Не игнорируйте официальные уведомления и следите, чтобы телефон всегда был заряжен.

Как защитить себя и своих близких?

Если нет возможности быстро покинуть опасную зону, позаботьтесь о главном — запасе еды, воды и средствах связи. Самые важные вещи, документы и ценности сложите в отдельную сумочку и держите при себе. Если есть время осмотреться, найдите самое безопасное место и продумайте маршрут эвакуации. 

Что делать, оказавшись в безопасности?

• Оцените состояние здоровья. При необходимости — обратитесь к медикам.
• Сообщите родственникам и руководству. Если занимались организацией деловой поездки через сервис TravelHub, свяжитесь с менеджером, чтобы он мог составить безопасный маршрут домой.