Оплата времени в пути при командировке

При оформлении деловой поездки важно помнить, что дорога до места назначения может занять большое количество времени — его тоже важно учитывать и правильно оплачивать. Рассказываем о нюансах этой темы. А для легкой организации корпоративных командировок используйте TravelHub.

Что считается временем в пути?

В количестве суток в командировке, кроме рабочего времени, учитываются все дни: день выбытия в нее, время в пути, выходные, праздники и день прибытия из деловой поездки. Начало командировки отсчитывается от момента отправления транспорта из места постоянной работы к месту командирования — и все время в дороге, исключая день выбытия и прибытия, признается временем в пути. 

И наоборот: днем прибытия признается день приезда транспортного средства к месту постоянной работы, исключая день выбытия, все, что между — время в пути. Важен час, в который это происходит: если автобус отправляется до полуночи, то отсчет начинается с текущих суток, так же и при прибытии транспорта после полуночи — начавшиеся сутки признаются днем прибытия и входят в состав командировки, даже если транспорт прибыл ночью, а рабочая смена начинается утром. Пересадка или вынужденная остановка также входит во время в пути. Чтобы составить самый удобный маршрут, используйте сервис организации командировок TravelHub.

Нормативная база оплаты за дорогу в командировке

Вопросы оплаты времени в пути регулируются Трудовым кодексом РБ и отдельными документами, один из самых важных — Постановление о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках № 176. 

Как оплачивать дорогу в командировке?

Сначала разберемся с тем, включается ли время в пути в рабочее время. И ответ — нет, оно входит в период командировки, но рабочим не признается. А теперь перейдем к финансовому вопросу. Время в пути оплачивается, но поскольку сутки, проведенные в дороге, не относятся к рабочим, то сотрудник получит за дни в дороге только суточные выплаты, но не заработную плату. Сверхурочные за время в пути в командировке также не начисляются. 

А вот сутки, в которые сотрудник выбыл в деловую поездку и прибыл из нее, признаются рабочими, если выпадают на день из рабочей недели. Если же отъезд или возвращение происходит в выходной день, то он также оплачиваются только суточными. Но в этом случае по желанию работника наниматель обязан предоставить ему равное количество оплачиваемых выходных. Такую компенсацию времени в пути необходимо предоставить в течение месяца, в который была совершена деловая поездка, или следующего за ним.  Заранее уточните все нюансы по поводу проживания в заграничной командировке, потому что именно в длительных поездках часто случаются задержки в дороге. 

Оформление

Чтобы избежать путанницы и сложностей в подсчете рабочих дней, необходимо отразить в приказе на командировку все нюансы: прописать ее длительность, отметить день выбытия и прибытия, а также обозначить время в пути, если оно планируется. Только после этого стоит начинать бронировать авиабилеты в командировку. Подтвердить даты можно с помощью отметок в командировочном удостоверении (но это не обязательный документ). В табеле учета рабочего времени весь период командировки обозначается буквой “к”.

Частые ошибки и риски

Самая частая ошибка, которую совершают даже хорошие руководители при организации бизнес-поездки — неправильное оформление документов, связанных с деловой поездкой сотрудника. Ошибки в приказе или авансовом отчете могут привести к неправильному подсчету дней, проведенных в командировке, и неверной выплате суточных и компенсаций. В этом случае сотрудник имеет право обратиться в Департамент государственной инспекции труда, чтобы получить справедливую оплату. А компания может получить штраф. Еще одной проблемой могут стать разногласия в коллективных договорах. Следите, чтобы во всех документах была указана одинаковая информация.