Выходные в командировке: оплата, отгулы, суточные

Правильное оформление командировки в выходной день помогает работодателю избежать многочисленных проблем: ошибок в заполнении табеля, неправильных выплат компенсации и конфликтов с сотрудниками. Рассказываем, как оплачиваются выходные в командировке и не только. А если вам нужна помощь с организацией бизнес-поездок, обращайтесь в TravelHub.

Что признается выходным и нерабочим днём?

Выходные — это установленные графиком труда сотрудника дни отдыха. На работника в деловой поездке распространяется режим труда, установленный в месте командирования. Нерабочие дни — это дни, объявленные Правительством выходными по случаю государственного праздника. 

Как начисляется плата за работу в выходные дни в командировке? 

Если подчиненный в командировке трудился в выходной день, он должен получить компенсацию в виде двойной оплаты труда за каждый час. По желанию подчиненного доплату можно заменить на выходной день в удобное время не позднее месяца, следующего за тем, в котором состоялась деловая поездка. Предпочтительный вариант можно сразу уточнить в приказе или внести в дополнительное соглашение. Также в выходные выдается компенсация за командировочные расходы — суточные и найм жилья. Для поиска подходящего отеля используйте сервис для организации командировок.

Суточные: начисление и особенности

Суточные — это денежная компенсация сотруднику за проживание вне места жительства. Их минимальный размер установлен законодательством. Руководство может увеличить их размер, но не уменьшить. Начисление суточных происходит за все сутки деловой поездки сотрудников.

Расчет среднего заработка

За сотрудником, отправленным в командировку, сохраняется заработная плата на весь срок поездки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели в соответствии с графиком постоянного места труда. Для расчета берется информация за два предыдущих месяца. Чтобы вычислить среднюю заработную плану, необходимо разделить полученную сумму за выделенный период на количество рабочих дней в нем. Учитывается основная зарплата, премии и надбавки, без единовременных выплат и компенсаций. 

Простой в командировке

Простой в командировке по вине работодателя или третьих лиц должны быть оплачена суммой не ниже 2/3 оклада и не ниже среднего заработка. Когда простой случается по вине сотрудника, он остается без оплаты (но суточные выплачиваются). Важно документально зафиксировать причины простоя и согласовать решение с сотрудником. Всегда учитывайте риски простоя, особенно при организации зарубежных командировок.

Учет в табеле рабочего времени

Период командирования в табеле учета рабочего времени отображается литерой “К”. Дни в пути никак отдельно не выделяются, но можно обозначить выходные сутки, в которые сотрудник выполнял работу (“В\Р”). Не знаете, как организовать командировку? Обращайтесь в TravelHub.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за нарушение правил оплаты работы в выходной день в командировке. Ошибки могут привести к жалобе сотрудников в Департамент государственной инспекции труда, проверкам компании, судебным искам и штрафам. 

Часто задаваемые вопросы 

• Сверхурочные в командировке оплачиваются? Нет, поскольку оплата работы в деловой поездке основана на среднем заработке на постоянном месте труда и не зависит от того, какое время сотрудник трудился в месте командирования.
• Обязательно ли платить за выходные, если сотрудник не работал? Нет, если он не выполнял трудовые обязанности, начисляются только суточные за выходные дни в командировке.
• Может ли сотрудник отказаться от работы в выходной? Да, подчиненный должен дать свое письменное согласие на труд в выходной день.